letterscan GmbH & Co. KG

About us

Als Digitalisierungsexperte unterstützt das Münchner Unternehmen letterscan Organisationen dabei, ihr gesamtes Potenzial zu entfalten, indem Daten und Prozesse digitalisiert und somit Abläufe effizienter und flexibler gestaltet werden.

Um ortsunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen und Abläufe dadurch zu beschleunigen, übernimmt letterscan das Scannen der Aktenbestände (unter anderem Personalakten, Pläne und medizinische Dokumente) und reichert sie um Metadaten an. Somit sind Informationen von jedem Gerät abrufbar und werden dank Filterung nach Attributen oder inhaltlicher Volltextsuche treffsicherer und schneller gefunden.

Zur revisionssicheren Ablage und einfacheren Verarbeitung können sie in ein DMS  oder ECM-System übernommen werden. Durch die Expertise in der Verarbeitung von sensiblen Daten berät letterscan bei der  Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen.

Im Zuge der digitalen Transformation erhalten Kunden den Gesamtservice aus einer Hand:

  • Digitalisierungsberatung: Gemeinsam wird zur Vision des Kunden eine Roadmap entwickelt.
  • Scandienstleistung: Von der Transportlogistik über das Scannen und Indexieren hin zur Vernichtung wandelt letterscan Papierdokumente in kurzer Zeit in Digitalisate, auf die ortsunabhängig von jedem Endgerät zugegriffen werden kann.
  • Revisionssichere Archivierung: letterscan unterstützt und schult Kunden bei der Einführung des passenden cloudbasierten ECM-Systems und steht als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung.
  • Datenschutzberatung: TÜV-zertifizierte Datenschutzexperten auditieren Unternehmen, analysieren bestehende Prozesse und erstellen einen Maßnahmenkatalog - auf Wunsch ist auch die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten möglich.

letterscan ist spezialisiert auf den Bedarf von Immobilienunternehmen, dem Gesundheitswesen, Steuerberatern und Rechtsanwälten und freut sich auch auf Ihre Kontaktanfrage unter letterscan.de!


Impressum:
letterscan GmbH & Co. KG
Landsberger Straße 234
80687 München

USt-IdNr.: DE291134120 Sitz der Gesellschaft: MünchenAmtsgericht München, HRA 101063 

Persönlich haftende Gesellschafterin:
aim2see GmbH
Sitz der Gesellschaft: München
Amtsgericht München, HRB 206618
Geschäftsführer: Maximilian Kruschewsky
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