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SYNIOS Document & Workflow Management GmbH

About us

Wir sind Software

Software wird häufig als rein technisches Produkt gesehen. Doch Software lebt, altert und verliert an Lebendigkeit, weil das Unternehmen sich drumherum weiterentwickelt. Eine Software ist nur so gut wie der, der ihr das Leben einhaucht und der, der sie am Leben erhält, wartet und weiterentwickelt. Aus diesem Grund gibt es bei der Synios keine Verkäufer sondern nur Berater, die immer den Prozess im Fokus haben und nicht die Technik. Sie versuchen eins mit unserer Software zu sein. Um die Technik kümmert sich ein schlagkräftiges Team, welches ständig den Markt beobachtet und neue Technologien in unsere Produkte einfließen lässt.

Unsere Berater sind (Wirtschafts-) Informatiker, die die Produkte bis in den Kern kennen. Deshalb können bereits im Erstgespräch verlässliche Aussagen auf Machbarkeit Ihrer individuellen Synios-Lösung getroffen werden.

Die Synios entwickelt seit 1997 ECM-Lösungen für die vielfältigsten Anwendungsgebiete. Hierbei kommt unseren Kunden das große Erfahrungsspektrum unterschiedlichster Branchen und Technologielösungen zu Gute. Ob es sich um die 3-Mann-Spedition, den Mittelstand oder um Behördenlösungen handelt, die landesweit im Einsatz sind, unsere Lösungen sind maßgeschneidert und ermöglichen es, unseren Kunden ihre Prozesse so zu gestalten, dass der maximale USP erreicht wird.


Kompetenz durch Tiefe

Um Ihnen ein Produkt zu liefern, welches von vorn bis hinten homogene Strukturen aufweist, haben wir uns technologisch dem Microsoft-Umfeld verschworen. Hier finden wir alles, was wir brauchen, um Ihnen eine optimale Lösung zu bieten. Allerdings setzen wir im Bereich Office nicht auf die Integration von MS Produkten, sondern bieten unsere eigene Philosophie, in der sie keine Dokumente mehr in Ihrem Filesystem verlieren… lassen Sie sich überraschen.

Tiefe bedeutet für uns Redundanzfreiheit, Medienbruchfreiheit, Benutzerfreundlichkeit, zentrale Datenhaltung und Flexibilität in der Ausgestaltung Ihrer Prozesse.


Vom Obstkorb zur Salatschüssel

Betrachtet man heute das, was die Synios über die Jahre an Lösungen entwickelt hat, so wundert man sich über die Vielfältigkeit. Dabei war bei jeder Lösung die Anforderung des Kunden im Vordergrund und unser großes Wissen der vielfältigen Branchenlösungen uns stets eine große Hilfe. Hierbei geht es nicht darum, dass wir Branchenwissen liefern. Sie kennen Ihr Geschäft am besten. Wir zeigen auf, wie man Prozesse strukturiert und einfach an den Sachbearbeiter bringt, so dass alle mit einer gemeinsamen Plattform arbeiten.

Wie bunt der Mix dabei ist, erkennt man, wenn man sich die Individual-Lösungen ansieht. Ein Teil der Lösungen haben sich sogar zu Produkten weiterentwickelt, wie z.B. das behördliche Schwerbehindertenverfahren, welches bereits in mehreren Bundesländern eingesetzt wird.

Erfahrung durch Vielfalt:
„Aktenlagerverwaltung, Archivlösung für Krankenakten, Personalakten, Rechnungen, Lieferscheine, etc., ärztliches Gutachterverfahren, Börsenbackofficebrokersystem, Buchhaltungswebservice, bundeslandesweites Schwerbehindertenverfahren, Bundesland weites Zuwendungsverfahren, CRM-Lösung für Immobilienfonds, diverse Websites (Design & Funktion), Fakturierungssystem, Genehmigungsverfahren für interne Kostenstellen, Profitcenter etc., Jugend und Erwachsenenbewährungshilfesystem, Katalogsystem im Verlagswesen, Kinderjugendnot-Lösung, Konditionsverwaltung für Speditionen, Posteingangsscan mit Workflow, QM-Systeme (Industrie, Behörden & Krankenhäuser), Rechnungseingangsscan mit Workflow..."

Neben diesen Lösungen sind unsere Programme aber auch als Standardlösung branchenweit im Einsatz, wie z.B. unsere SE PAVAS-Lösung in über 80 Krankenhäusern. Ob Standard oder wie individuell ihr Geschäft auch ist… wir finden immer eine Lösung!


Gemeinsam zum Ziel

Meistens wird bei der Realisierung eines Softwareprojekts der Berater erst dazugezogen, wenn das Projekt bereits einen gewissen Fortschritt erreicht hat und wichtige Weichen bereits gestellt wurden. Wir versuchen, Sie bereits bei der Grundidee zu unterstützen und unsere Erfahrungen aus den vielen bereits erfolgreich abgeschlossenen Projekten einzubringen. Wir analysieren, konzeptionieren und realisieren mit Ihnen gemeinsam. Dabei werden die Komponenten sorgfältig ausgesucht und es entsteht ein flexibles Gerüst, bei dem Sie skalierbar die Mächtigkeit und den Preis bestimmen können.


Fertigprodukt oder individuell - Warum nicht beides?

Durch die Kombination von Fertigmodulen und unserer individuellen Anpassung entstehen Produkte, die zum einen einen hohen Wiedererkennungswert haben und zum anderen genau den Bedürfnissen des Kunden nachkommen.

Unsere Lösungen bieten Ihnen eine Gesamtplattform, in der Sie in Zukunft auf redundantes Pflegen von Daten in mehreren Systemen verzichten können und wo das Suchen nach Dokumenten der Vergangenheit angehört. Haben Sie nicht schon immer vom papierlosen Büro geträumt? Mit unseren Lösungen kann dieser Traum Realität werden.

In fast jedem Unternehmen findet man heute eine heterogene Informationslandschaft vor:
Dokumente in Papierform, digitale Textdokumente wie Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Mails, die in einem Mailserver gespeichert werden, Termine, die in Ihrem Organizer stehen, Berechtigungssysteme wie LDAP, in denen Ihre Nutzerdaten stehen, QM-Dokumente, die nicht allen zugänglich sind. All diese Medien führen wir in einer Lösung zusammen.


Das Wissen Weniger wird das Wissen Aller!

Ärgern Sie sich oft darüber, dass das Wissen einzelner Leistungsträger nur schwer auf Ihre Mitarbeiter multipliziert werden kann? Unsere Lösungen bieten nicht nur flexible Prozesse und Ad-hoc-Workflows, sondern unterstützen den Einzelnen je nach Erfahrungsgrad mit individueller Hilfe, die Sie selber gestalten können. Wie das geht? Sprechen Sie mit unseren Beratern und erfahren Sie, wie Sie Ihr Wissen im Unternehmen streuen können. Dabei werden Sie sehen...

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