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IT-Praxiswissen: Wie lassen sich Dokumente sicher ausdrucken?

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Am Mittwoch, 27. Januar 2021 um 12:30 Uhr legen wir wieder den Fokus auf die Digitalisierung im Mittelstand. Dabei wollen wir Praxisprobleme in mittelständischen Unternehmen aufgreifen und Lösungswege aufzeigen.

IT-Systeme werden genutzt, um Informationen zu organisieren und zu verarbeiten. Aus verschiedenen gesetzlichen und betrieblichen Gründen werden diese Informationen im IT-System selbst geschützt, der Zugang zu diesen Informationen ist reglementiert. Wenn eine in einem IT-System vorhandene Information gedruckt wird, verlässt sie also das IT-System und ist in lesbarer Form auf Papier verfügbar, unter Umständen auch für nicht autorisierte Personen. 

Wie kann man seine Dokumente sicher ausdrucken?
Sicherheit beim Drucken und Scannen bekommt man hin mit MFP-Systemen.

  • Schutz der Systeme (Anwender-Authentifikation, Zugangsmanagement, Passwortgeschützte System-Administration, Festplattenschutz)
  • Schutz des Netzwerkes (Sicherer Systemstart, McAfee embeded Control, Verschlüsselte Kommunikation, automatisches Zertifikatsupdate/Überprüfung der Zertifikatsgültigkeit, SIEM/Syslog Unterstützung, Druckdatenverschlüsselung, verschlüsselte PDFs)
  • Schutz der Dokumente (vertraulicher Druck, Druckrechte mit dem Access Management System, Verhinderung nicht autorisierter Kopien, Abschreckung von nicht autorisierten Sendevorgängen)

Herr Oliver Knopf, Senior Sales Manager für Copy & Print der Energy Net GmbH ist der Experte. Er gibt uns einen Überblick und steht für Detailfragen zur Verfügung. Energy Net als IT-Systemhaus verfolgt gemeinsam mit uns das Ziel "Mittelstand digital" und ist Autorisierter Apple Händler und Lösungspartner für den Mittelstand..

 

Agenda:  

12:30 Uhr Begrüßung durch Kay Lied, BVMW-Frankfurt
12:35 Uhr Vorstellungsrunde aller Teilnehmer
12:45 Uhr Impulsbeitrag:
Sicherheit beim Drucken und Scannen mit MFP-Systemen

Referent: Herr Oliver Knopf, Senior Sales Manager der Energy Net GmbH

13:15 Uhr Erfahrungsaustausch und offene Fragen zu „Apple im Unternehmen“
                 Alexander Gründer, Sales Manager der Energy NET GmbH

14:00 Uhr vorgesehenes Ende der Video-Konferenz  

 

Veranstaltungsort:
per Zoom-Video-Konferenz

 

Mit freundlichen Grüßen
Kay Lied  
 

Bundesverband mittelständische Wirtschaft
Unternehmerverband Deutschlands e.V. (BVMW)  

BVMW Frankfurt
Kay Lied
Zeil 109
60313 Frankfurt  

Telefon: +49(69)93540017
E-Mail: Kay.Lied@bvmw.de 

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