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Stressfrei den Büroalltag meistern!

Fri, 03 May 2019, 08:30 AM (CEST)
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Tue, 31 Dec 2019, 08:00 PM (CET)
TGZ Technologie und Gewerbezentrum e.V. Schwerin / WismarSchwerin, GermanyOpen in Google Maps
Dieses Seminar wird Ihnen zeigen wie einfach es sein kann an einem effizienten, aufgeräumten und strukturierten Schreibtisch zu arbeiten. Freuen Sie sich auf einen spannenden Tag voller Wow-Effekte.
Worum geht es?

 

Als Trainer für Effizienzsteigerung am Büroarbeitsplatz helfe ich Unternehmen und Menschen dabei, mit der Vielzahl an Papierstapeln, den täglichen Aufgaben und tausenden von E-Mails effizienter umzugehen. Das Ergebnis aus der Zusammenarbeit mit meinen Kunden ist ein komplett durchstrukturierter, aufgeräumter und effizienter Schreibtisch.

Wenn Sie es wollen ab dem ersten Tag an und das dauerhaft über viele Jahre.

Meine Kunden haben einen noch besser organisierten Arbeitsalltag am Schreibtisch, mehr Zeit für Kreativität und die Verbesserung von Arbeitsabläufen oder mehr Zeit für andere wichtige Themen. 

Wie schaffe ich das?

Durch eine eigens entwickelte Methode mit ganz klaren Regeln und Strukturen. Diese Methode ist so einfach, dass sie jeder umsetzen kann, egal auf welchem Ordnungs-Level er sich befindet. Ich bringe Ihnen in einem 1-Tages-Seminar all das Handwerkszeug bei, was Sie benötigen um noch termintreuer und strukturierter arbeiten zu können.

Sie sind interessiert daran alle Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch loszuwerden, pünklich in den Feierabend gehen zu können, mehr Zeit für für Ihre Familie zu haben, oder endlich den Respekt und Anerkennung Ihrer Kollegen zu bekommen, etc.? Oder streben Sie sogar die nächste Gehaltserhöung an? Mit diesem Seminar schaffen Sie die Grundlagen dafür.

Buchen Sie gerne eines meiner Effizienz-Seminare auf Xing Events.

Ich freue mich auf Sie.

Ihre Zeit liegt mir am Herzen.

Ronny Kempke

 

Warum dieses Seminar so wichtig ist.  

 

Effizienz steigern

Effizienz bedeutet in erster Linie mit möglichst geringen Ressourcen, in möglichst geringer Zeit, ein maximales Ziel zu erreichen. Dazu braucht es ein paar Ideen und Maßnahmen, die richtig dosiert einen großen Effekt erzielen. In meinem Seminar gebe ich Ihnen oder Ihren Mitarbeitern das Handwerkszeug an die Hand, um zukünftig effizienter am Schreibtisch arbeiten zu können. Ihre Sie und Ihre Mitarbeiter werden konzentrierter arbeiten können und verursachen dadurch weniger Fehler.

Zeit & Kosten einsparen

Von Unternehmern ist immer wieder das Sprichwort „Zeit ist Geld“ zu hören. Durch die Optimierung von Ablaufprozessen an den einzelnen Schreibtischen kann beides eingespart und somit das Doppelte daran verdient werden. Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich, die Anzahl an erfüllten Aufgaben steigen und somit in der Konsequenz Ihr Umsatz.

Ordnung herstellen

Ob im Praktikum, in der Ausbildung, in der Sachbearbeitung oder in der Führungsetage. Sobald es etwas stressig wird, zieht an manchen Schreibtischen das Chaos ein. Kleine gelbe Klebezettel an den Monitoren, wild herum liegende Büroutensilien, Papierstapel und Aktenberge beweisen, dass es nicht immer so einfach ist mit der Ordnung. Das Chaos auf den Schreibtischen ist oftmals ein Spiegelbild der gedanklichen Organisation in den Köpfen der Menschen. Ordnung schafft hingegen Produktivität. Nutzen Sie dieses Phänomen für sich.

Stresslevel senken

Stressbewältigung ist ein großes Thema am Arbeitsplatz, das längst nicht nur Führungskräfte oder Manager betrifft, sondern auf allen Ebenen im Unternehmen wichtig ist. Jeder hat Stress, lediglich die Intensität und Ursachen unterscheiden sich. Manch einer kann den Druck leicht ertragen oder wird durch ihn sogar noch motiviert. Die Mehrheit allerdings kommt mit dem Stress weniger gut zurecht. Was es braucht ist ein System, das für Sie arbeitet.

 

Die Gründe für die Überlastung liegen auf der Hand.

 

extrem beschleunigte Kommunikation Überall liest und hört man vom digitalen Wandel. Die Technik hat bis ins letzte Unternehmen Einzug gehalten. Wo wir noch vor wenigen Jahren mehrere Tage Zeit für die Bearbeitung von Briefen oder Faxen hatten, überfluten uns heute dutzende E-Mails an nur einem Tag. Diese E-Mails bringen oftmals durch nur einen Klick mehrere Aufgaben mit sich und sollen erwartungsgemäß zügig abgearbeitet werden. Eine Herausforderung, die nicht mehr alle Menschen bewältigen können. Dadurch brennen die Menschen aus und leiden zu großen Teilen an Erschöpfung, angespannten Partnerschaften oder Zeitmangel für die eigenen Kinder.

Der Mensch ist haptisch veranlagt

Viele Menschen werden durch die Digitalisierung gezwungen zunehmend Ihre Aufgaben mit technischen Geräten durchzuführen. Interessant wird es allerdings, wenn Sie eigentlich viel lieber mit dem gewohnten Hilfsmittel „Papier“ in Ihren Händen arbeiten. Diese sogenannte Haptik wird uns schon im Kindesalter antrainiert und ist oftmals nicht mehr abzugewöhnen. Wenn man jetzt denkt, dass durch die Digitalisierung alles besser wird, wiegt man sich in falsche Hoffnungen. Bis 2018 hat der Papierverbrauch in Deutschland stetig zugenommen. Wenn Sie also nicht erfahren, wie Papier tatsächlich funktioniert, werden Sie in den kommenden Jahren durch die digitale Welle nur geringe Vorteile erzielen können. Die zunehmende Papierflut sorgt dafür, dass Sie sich eher selbst verwalten, anstatt produktiv zu arbeiten.

fehlendes Vertrauen in die Arbeitsweise der Kollegen

In Deutschland erlangen die Menschen eine Vielzahl von hochwertigen Ausbildungen. Das fängt schon in der Kita an und geht weiter mit der Schulausbildung, über die Lehre/Studium, bis hin zum Meister- oder Doktortitel. Doch in keiner dieser Ausbildungen wird ausreichend geschult, wie wir uns am Büroarbeitsplatz effektiv organisieren können. Jeder Mensch entwickelt deshalb hierfür seine eigene Methode. Da wir die Methode der Kollegen jedoch nicht kennen, fehlt uns Vertrauen in die Arbeitsweise des Gegenüber. Vielleicht haben Sie es schon selbst erlebt. Ihre Kollegen legen Ihnen Aufgaben in Papierform auf die Tastatur oder den Bürostuhl (auf den Tisch) und bestimmen damit Ihren Arbeitsablauf unbewusst.

Fachkräftemangel

Durch den überall vorherrschenden Fachkräftemangel werden viele Menschen gezwungen mehr Arbeit in der gleichen Zeit zu erledigen. Viele Arbeitsplätze bleiben dauerhaft unbesetzt. Dadurch leiden ISie unter Dauerbelastungen und zeigen Stresserscheinungen. Daher ist es unabdingbar, alle Möglichkeiten der Entlastung Ihres Arbeitsplätzes auszuschöpfen.

Worum geht es?

 

Als Trainer für Effizienzsteigerung am Büroarbeitsplatz helfe ich Unternehmen und Menschen dabei, mit der Vielzahl an Papierstapeln, den täglichen Aufgaben und tausenden von E-Mails effizienter umzugehen. Das Ergebnis aus der Zusammenarbeit mit meinen Kunden ist ein komplett durchstrukturierter, aufgeräumter und effizienter Schreibtisch.

Wenn Sie es wollen ab dem ersten Tag an und das dauerhaft über viele Jahre.

Meine Kunden haben einen noch besser organisierten Arbeitsalltag am Schreibtisch, mehr Zeit für Kreativität und die Verbesserung von Arbeitsabläufen oder mehr Zeit für andere wichtige Themen. 

Wie schaffe ich das?

Durch eine eigens entwickelte Methode mit ganz klaren Regeln und Strukturen. Diese Methode ist so einfach, dass sie jeder umsetzen kann, egal auf welchem Ordnungs-Level er sich befindet. Ich bringe Ihnen in einem 1-Tages-Seminar all das Handwerkszeug bei, was Sie benötigen um noch termintreuer und strukturierter arbeiten zu können.

Sie sind interessiert daran alle Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch loszuwerden, pünklich in den Feierabend gehen zu können, mehr Zeit für für Ihre Familie zu haben, oder endlich den Respekt und Anerkennung Ihrer Kollegen zu bekommen, etc.? Oder streben Sie sogar die nächste Gehaltserhöung an? Mit diesem Seminar schaffen Sie die Grundlagen dafür.

Buchen Sie gerne eines meiner Effizienz-Seminare auf Xing Events.

Ich freue mich auf Sie.

Ihre Zeit liegt mir am Herzen.

Ronny Kempke

 

Warum dieses Seminar so wichtig ist.  

 

Effizienz steigern

Effizienz bedeutet in erster Linie mit möglichst geringen Ressourcen, in möglichst geringer Zeit, ein maximales Ziel zu erreichen. Dazu braucht es ein paar Ideen und Maßnahmen, die richtig dosiert einen großen Effekt erzielen. In meinem Seminar gebe ich Ihnen oder Ihren Mitarbeitern das Handwerkszeug an die Hand, um zukünftig effizienter am Schreibtisch arbeiten zu können. Ihre Sie und Ihre Mitarbeiter werden konzentrierter arbeiten können und verursachen dadurch weniger Fehler.

Zeit & Kosten einsparen

Von Unternehmern ist immer wieder das Sprichwort „Zeit ist Geld“ zu hören. Durch die Optimierung von Ablaufprozessen an den einzelnen Schreibtischen kann beides eingespart und somit das Doppelte daran verdient werden. Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich, die Anzahl an erfüllten Aufgaben steigen und somit in der Konsequenz Ihr Umsatz.

Ordnung herstellen

Ob im Praktikum, in der Ausbildung, in der Sachbearbeitung oder in der Führungsetage. Sobald es etwas stressig wird, zieht an manchen Schreibtischen das Chaos ein. Kleine gelbe Klebezettel an den Monitoren, wild herum liegende Büroutensilien, Papierstapel und Aktenberge beweisen, dass es nicht immer so einfach ist mit der Ordnung. Das Chaos auf den Schreibtischen ist oftmals ein Spiegelbild der gedanklichen Organisation in den Köpfen der Menschen. Ordnung schafft hingegen Produktivität. Nutzen Sie dieses Phänomen für sich.

Stresslevel senken

Stressbewältigung ist ein großes Thema am Arbeitsplatz, das längst nicht nur Führungskräfte oder Manager betrifft, sondern auf allen Ebenen im Unternehmen wichtig ist. Jeder hat Stress, lediglich die Intensität und Ursachen unterscheiden sich. Manch einer kann den Druck leicht ertragen oder wird durch ihn sogar noch motiviert. Die Mehrheit allerdings kommt mit dem Stress weniger gut zurecht. Was es braucht ist ein System, das für Sie arbeitet.

 

Die Gründe für die Überlastung liegen auf der Hand.

 

extrem beschleunigte Kommunikation Überall liest und hört man vom digitalen Wandel. Die Technik hat bis ins letzte Unternehmen Einzug gehalten. Wo wir noch vor wenigen Jahren mehrere Tage Zeit für die Bearbeitung von Briefen oder Faxen hatten, überfluten uns heute dutzende E-Mails an nur einem Tag. Diese E-Mails bringen oftmals durch nur einen Klick mehrere Aufgaben mit sich und sollen erwartungsgemäß zügig abgearbeitet werden. Eine Herausforderung, die nicht mehr alle Menschen bewältigen können. Dadurch brennen die Menschen aus und leiden zu großen Teilen an Erschöpfung, angespannten Partnerschaften oder Zeitmangel für die eigenen Kinder.

Der Mensch ist haptisch veranlagt

Viele Menschen werden durch die Digitalisierung gezwungen zunehmend Ihre Aufgaben mit technischen Geräten durchzuführen. Interessant wird es allerdings, wenn Sie eigentlich viel lieber mit dem gewohnten Hilfsmittel „Papier“ in Ihren Händen arbeiten. Diese sogenannte Haptik wird uns schon im Kindesalter antrainiert und ist oftmals nicht mehr abzugewöhnen. Wenn man jetzt denkt, dass durch die Digitalisierung alles besser wird, wiegt man sich in falsche Hoffnungen. Bis 2018 hat der Papierverbrauch in Deutschland stetig zugenommen. Wenn Sie also nicht erfahren, wie Papier tatsächlich funktioniert, werden Sie in den kommenden Jahren durch die digitale Welle nur geringe Vorteile erzielen können. Die zunehmende Papierflut sorgt dafür, dass Sie sich eher selbst verwalten, anstatt produktiv zu arbeiten.

fehlendes Vertrauen in die Arbeitsweise der Kollegen

In Deutschland erlangen die Menschen eine Vielzahl von hochwertigen Ausbildungen. Das fängt schon in der Kita an und geht weiter mit der Schulausbildung, über die Lehre/Studium, bis hin zum Meister- oder Doktortitel. Doch in keiner dieser Ausbildungen wird ausreichend geschult, wie wir uns am Büroarbeitsplatz effektiv organisieren können. Jeder Mensch entwickelt deshalb hierfür seine eigene Methode. Da wir die Methode der Kollegen jedoch nicht kennen, fehlt uns Vertrauen in die Arbeitsweise des Gegenüber. Vielleicht haben Sie es schon selbst erlebt. Ihre Kollegen legen Ihnen Aufgaben in Papierform auf die Tastatur oder den Bürostuhl (auf den Tisch) und bestimmen damit Ihren Arbeitsablauf unbewusst.

Fachkräftemangel

Durch den überall vorherrschenden Fachkräftemangel werden viele Menschen gezwungen mehr Arbeit in der gleichen Zeit zu erledigen. Viele Arbeitsplätze bleiben dauerhaft unbesetzt. Dadurch leiden ISie unter Dauerbelastungen und zeigen Stresserscheinungen. Daher ist es unabdingbar, alle Möglichkeiten der Entlastung Ihres Arbeitsplätzes auszuschöpfen.

Schedule

Inklusiv-Leistungen:

  1.  Effizienzseminar Methodenlehre
  • Phase 1: Das große Aufräumen (Clean Desktop)
  • Phase 2: Ordnung & Struktur dauerhaft behalten
  • Phase 3: Ablagekörbe
  • Phase 4: Die Archivierung in Perfektion
  • Phase 5: Effiziente E-Mail Bearbeitung
  • Seminar - Handouts
  • Umsetzungspaket (umfangreiches Arbeitsmaterial)
  • Vorlagen & Vordrucke
  • Teilnahme-Zertifikat
  • Networking für Teilnehmer
  • Tagungspauschale
  • Catering
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