Die GIZ-Repräsentanz Berlin unterstützt das Unternehmen bei seiner Positionierung im politischen und institutionellen Umfeld in der Bundeshauptstadt. In diesem Zusammenhang ist die Durchführung von Veranstaltungen im GIZ-Haus ein wichtiges Instrument, das Unternehmen als Dienstleister der gesamten Bundesregierung und anderer Auftraggeber im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit im politischen Umfeld zu präsentieren. Einerseits sollen die Kompetenzen der GIZ nach außen vermittelt werden, andererseits wird ein Austausch mit Auftraggebern, Partnern und der interessierten Öffentlichkeit geführt und in Form von verschiedenen Informationsdiensten in die GIZ zurückgespiegelt.

Im Einzelnen sollen Sie als Praktikant*in:

• einen Einblick in das Tagesgeschäft der Repräsentanz Berlin gewinnen
• an Besprechungen und Meetings teilnehmen
• die administrativen und organisatorischen Regularien eines arbeitsteiligen Betriebsablaufs kennenlernen
• Themenstellungen, die an den spezifischen Aufgaben der Arbeitseinheit orientiert sind, möglichst selbständig unter Anleitung und Betreuung durch eine Mentorin bearbeiten.

Individuelle Aufgabenbeschreibung:

• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung der regelmäßigen Informationsdienste der Repräsentanz Berlin
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement von verschiedenen Veranstaltungsformaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Tagesgeschäfts der Repräsentanz
• Teilnahme an den wöchentlichen Repräsentanzrunden
• Teilnahme an unternehmensrelevanten externen Veranstaltungen und Verfassen von Kurzberichten
• Recherchen im Rahmen der politisch/strategischen Umfeldbeobachtung der Repräsentanz Berlin
• Unterstützung bei aktuellen Projekten der Repräsentanz Berlin und Übernahme von kleineren eigenen Projekten
• Unterstützung beim Erstellen/Einstellen von Informationen in das Intranet
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Unterstützung beim Informations- und Wissensmanagement.

Neben den genannten Kernaufgaben werden Sie das Team durch Zuarbeiten in der täglichen Arbeit unterstützen, etwa bei administrativen Aufgaben, der Aufbereitung und Visualisierung von Informationen oder redaktionellen Aufgaben.

• Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit im politiknahen Umfeld
• Überblickswissen zu entwicklungspolitischen Fragen und Zusammenhängen in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung
• Grundkenntnisse über Strukturen und Aufgaben der Verfassungsorgane sowie Prozesse im parlamentarischen Verfahren
• Erfahrungen im Verfassen von Berichten und Newslettern in deutscher Sprache sowie sehr gute Ausdrucksweise im schriftlichen Bereich
• erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• sehr gute IT-Kenntnisse
• ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• schnelle Auffassungsgabe, Kreativität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Hertzenberg (swaantje.hertzenberg@giz.de) zur Verfügung.