Wer wir sind

Die EAB ist eine überparteiliche, unabhängige und gemeinnützige Einrichtung der Zivilgesellschaft. Seit 60 Jahren setzt sie sich in Europa und für Europa ein und bietet Raum für Ideen und Gedankenaustausch. Die EAB ist ein anerkannter Akteur der politischen Bildung, Partner im (inter)nationalen Bildungs-, Seminar- und Projektmanagement und etablierter Ort der Begegnung in Berlin.

Zum bunten Portfolio der EAB gehören verschiedene analoge und digitale Diskussionsformate, Seminare, Workshops, Kompetenztrainings, Zukunftswerkstätten und Exkursionen. Die EAB arbeitet auf den Feldern Europapolitik in der Praxis // Europa in Berlin // Europa in der Schule // Internationale Begegnung // Capacity Building.

Für die Umsetzung und Verwaltung unserer Bildungsangebote und Programme suchen wir zur Verstärkung im Bereich

Projektmanagement mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung (gn).

Aufgaben

1. Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise für verschiedene Zuwendungsgeber*innen
2. Unterstützung des Projektcontrollings und Vorbereitung der Projektabrechnung
3. Korrespondenz mit Zuwendungsgeber*innen auf Deutsch und Englisch
4. Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement
5. Organisation der Projektablage und -dokumentation
6. Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln
7. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
8. ggf. Teilnehmer*innenwerbung für Veranstaltungen und Unterstützung der Veranstaltungsorganisation

Anforderungen

1. abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Arbeitserfahrungen mit Affinität zu betriebswirtschaftlichem Denken
2. Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, gutes Selbst- und Zeitmanagement
3. Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft sich in ständig wandelnde Arbeitsprozessen und Fördermittelvorgaben einzuarbeiten
4. Belastbarkeit, Einsatzfreude, Eigeninitiative und Flexibilität
5. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache
6. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
7. ggf. erste Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen und digitalen Arbeitstools sowie der Gestaltung von Webseiten

Benefits

1. Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Sinn
2. Eine kreative und zukunftsorientierte Arbeitsatmosphäre mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
3. Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien bis hin zur Geschäftsführung
4. Vertrauensvolle, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist gelebt wird
5. Auf Ihren Bedarf zugeschnittene Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket. Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L in der Fassung für das Tarifgebiet Berlin, Entgeltgruppe 8.

Bewerbungsprozess

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) bitte bis zum 18. Dezember 2025 per E-Mail an bewerbung@eab-berlin.eu . Bei Rückfragen kannst du dich jederzeit gerne an Sarah Eilingsfeld wenden.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Anfang 2026 in zwei Stufen statt: auf ein kurzes, virtuelles Kennenlerngespräch folgt dann ggf. ein längeres Gespräch direkt in der EAB.

Die EAB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

030 895 951 14

se@eab-berlin.eu