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Verwaltungsangestellter*in / Büroassistenz zur Unterstützung der Regionalleitung, Chiffre: 2019-105

Internationaler-Bund Berlin

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Der Internationale Bund sucht

Verwaltungsangestellter*in / Büroassistenz zur Unterstützung der Regionalleitung, Chiffre: 2019-105

20 Stunden pro Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Berlin Treptow (PLZ 12435)

Wir sind

In Berlin und Brandenburg sind wir seit mehreren Jahrzehnten an über 120 Standorten erfolgreich. Für unsere Region Berlin Nordost, mit zirka 190 Mitarbeitenden, suchen wir zur Unterstützung der Regionalleitung eine/n Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Büroassistenz.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Selbständige Strukturierung der Büroorganisation der Regionalleitung
  • Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
  • Terminkoordination
  • Planung, Teilnahme und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung der Einrichtungen der Region bei der Öffentlichkeitsarbeit

Sie bringen mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bereits Erfahrung in der gesuchten Tätigkeit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und sicher im Umgang mit Texten
  • Sie sind organisations- und kommunikationsstark und Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zielgerichtet
  • Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel
  • Loyalität ist für Sie selbstverständlich

Sie erleben bei uns

eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeitenden achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung!

  • Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit 70 Jahren Erfahrung
  • Sie erfahren ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Sie erleben eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Wir bieten Ihnen individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote
  • Sie profitieren von unserem an den TV-L angelehnten Tarif sowie Zusatzleistungen, Vergünstigungen und einer Weihnachtsgratifikation
  • Ihr Arbeitsverhältnis ist unbefristet und Sie haben 30 Tage Jahresurlaub
  • Für Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gern an Frau Kirsten Schultz unter Tel. 030 2064150-10.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.05.2019 unter der Angabe der Chiffre-Nummer 2019-105 und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Internationaler Bund (IB)
Jessica Lindner
Bewerbung-Berlin-Brandenburg@ib.de
www.internationaler-bund.de

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