Diesen Beitrag können Sie leisten

• Unterstützen und sicherstellen eines einwandfreien Betriebs des Abteilungssekretariats während 4 Halbtagen pro Woche
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Vorbereiten und organisieren von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Termin- und Reisemanagement für die Abteilungsleitung
• Mehrsprachige Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner/innen; Korrespondenz hauptsächlich in deutscher und französischer sowie namentlich in englischer Sprache
• Führungskräfte der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei ihren Projekttätigkeiten unterstützen
• Mitverantwortlich für die Ausbildung von Lernenden in der Abteilung

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Weiterbildung von Vorteil
• Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, loyal sowie eine zuverlässige, gut strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Gute Teamfähigkeit und Flexibilität in neuen Arbeitsformen
• Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und der elektronischen Geschäftsverwaltung
• Freude, Interesse und Kenntnisse an Lehr- und Führungsmethoden für Praxisausbildung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Die Abteilung Internationale Programme und Organisationen (IPO) ist verantwortlich für die Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes auf internationaler Ebene sowie für die Beteiligung der Schweiz an entsprechenden Programmen der EU und mit anderen Ländern im Bereich von Forschung und Innovation. Die Abteilung ist auch für die Schweizer Teilnahme an internationalen Bildungsprogrammen (namentlich Erasmus+) und die internationale Mobilitätsförderung des Bundes zuständig. Schliesslich ist sie umfassend verantwortlich für die Beteiligung und Mitgliedschaft der Schweiz an bzw. bei internationalen Forschungsorganisationen, wie z.B. dem CERN.