Diesen Beitrag können Sie leisten

• Executive Assistant für den Leiter der Direktion für Aussenwirtschaft (Agenda- und Dienstreisemanagement, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Erteilung telefonischer Auskünfte u.a.m.)
• Die Geschäftskoordination und das Auftragsmanagement innerhalb der DW sicherstellen
• Anlässe organisieren
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen
• Stellvertretung für Koordinations- und Stabsaufgaben innerhalb der DW übernehmen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit sehr guter Allgemeinbildung; Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; sorgfältige, exakte Arbeitsweise; rasche Auffassungsgabe; Selbständigkeit und Teamfähigkeit; Belastbarkeit und Gelassenheit auch unter Zeitdruck
• Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; aufgrund der internationalen Kontakte sind gute Englisch-Kenntnisse erforderlich.

Auf den Punkt gebracht

Die Direktion für Aussenwirtschaft (DW) im SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die schweizerische Aussenwirtschaftspolitik. Wir befassen uns mit vielfältigen Themen am Puls der Zeit und tragen zur Integration der Schweiz in die Weltwirtschaft sowie zur nachhaltigen Entwicklung im In- und Ausland bei. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für den Wohlstand und die Zukunft unseres Landes. Wollen Sie Teil unseres Teams werden?