Ihre Herausforderungen bei uns:

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Post, Erstellung von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung inklusive Protokollerstellung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Diensteisen
• Kaufmännische Unterstützung insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen/Buchhaltung, Einkauf, Versand sowie in laufenden Projekten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Zehnfingerschreiben werden vorausgesetzt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift) zwingend erforderlich
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein angenehmes Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien und mit klaren Strukturen
• eine umfassende Einarbeitung sowie Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Benefits (u.a. Edenred, Kita-Zuschuss, Jobrad) und 30 Tage Urlaub pro Jahr

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.