• Stellenbezeichnung: Büroassistent/in (Office administrator)
• Standort: Erlangen (Deutschland - Hybrid möglich)
• Abteilung: Büroverwaltung
• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch oder Französisch erforderlich

Die CAV Partners AG ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit. Unser Engagement für saubere Energiequellen und Umweltschutz treibt unsere Mission voran, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

Wir suchen einen sehr gut organisierten, detailorientierten und proaktiven Büroverwalter (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Betriebs unseres Büros. Der ideale Kandidat ist für die Aufrechterhaltung der Effizienz innerhalb der Verwaltungsprozesse, die Unterstützung der Mitarbeiter und die Gewährleistung einer reibungslosen Koordination zwischen den Abteilungen verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Büromaterial, Ausstattung und Büroorganisation
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe, Korrespondenz und Anfragen
• Organisation von Besprechungen, Terminen, Reisen und Firmenveranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordination mit externen Dienstleistern

Dokumentenmanagement

• Organisation und Sicherstellung des Eingangs und der Archivierung von Papier- und Digitalkorrespondenz sowie Dokumenten verschiedener französischer und deutscher Unternehmen
• Erstellen und Aktualisieren von Datenbanken
• Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung und grundlegenden Aktenverwaltung
• Organisation und Sicherstellung des Empfangs und der Archivierung der Korrespondenz der verschiedenen französischen und deutschen Unternehmen

Administrative Verwaltung

• Überwachung und Verwaltung von Versicherungsfällen für verschiedene Unternehmen in Abstimmung mit Vermögensverwaltern
• Überwachung und Unterstützung bei der Aktualisierung der Verpflichtungen von Unternehmen gemäß französischem und deutschem Gesellschaftsrecht in Abstimmung mit Vermögensverwaltern und Rechtsanwälten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• Bewährte Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position (mindestens [2-3] Jahre bevorzugt)
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
• Sicherer Umgang mit grundlegender Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Arbeitsaufgaben
• Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Zweisprachig: Fließende Englisch- und Französisch- oder Deutschkenntnisse (Dreisprachigkeit ist von Vorteil)
• Ein Diplom oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil

Wir bieten:

• Chancen für die berufliche Weiterentwicklung
• Ein dynamisches, internationales Team mit einer missionsorientierten Kultur
• Flexible Arbeitsbedingungen (Remote/Hybrid)

Die CAV Partners AG fördert die Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder ihrem Alter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Thomas Hartauer, info@cav-partners.de. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der +49 (0)941 307 949 36 zur Verfügung.

Kontaktinformationen: CAV Partners AG Am Weichselgarten 9 91058 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.