Für den Personalrat und die Vertrauensperson für Menschen mit Behinderungen suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 bis 26,5h / Woche in unbefristeter Anstellung eine*n Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Meetings und Recruiting-Verfahren
• Führen der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Vorständen, Führungskräften sowie Mitarbeitenden, First-Level-Support
• Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien
• Führen eines Digitalen Sitzungs- und Informationsmanagementtools (Mandatos / SessionNet)
• Erstellen von Datenanalysen, Protokollen und Entwürfen sowie Durchführung von Recherchen
• Führen und Nachhalten elektronischer Zeitwirtschaftssysteme
• Vertretung des Sekretariatsteams (2-3 Mitarbeitende) und Standardisierung der Aufgabenwahrnehmung
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie der Planung und
• Organisation von Personal- und Schwerbehindertenversammlungen, Tagungen, Bereisungen und Fachseminaren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in
• Versierte EDV-Kenntnisse (One Note, MS-Teams, MS Word und Power Point, Excel) sowie
• Basiskenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft und Bestellanforderungen)
• Organisationstalent und Offenheit für neue Arbeitsmethoden
• Kommunikationstalent, Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten
• Optionale Kenntnisse im Mitbestimmungsrecht und Schwerbehindertenrecht, ggf. Bereitschaftsich diese über Fachseminare anzueignen

Das zeichnet uns aus

• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Tarifvertrag
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Teilzeitmöglichkeiten
• Betriebsrente VBL

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Dezember 2025 – über unser Karriereportal (https://recruitingapp-5115.de.umantis.com/Vacancies/1348/Application/CheckLogin/1?lang=ger) – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-376.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.