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Front Desk Asisstant (m/w/d) - Standort Essen

Sirius Facilities Essen

  • Eingestellt am
  • Beschäftigungsart: Vollzeit
  • Karrierestufe: Berufseinsteiger
  • Branche: Immobilien
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Front Desk Asisstant (m/w/d) - Standort Essen

   

ÜBER UNS

Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 55 Business Parks und beschäftigen 250 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. Unter der Marke First Choice betreiben wir hochwertige Business Center. Für unseren Standort in Essen suchen wir einen „Front Desk Assistant (m/w)“.

Mehr über uns als Arbeitgeber können Sie auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com erfahren.

IHRE AUFGABEN:

  • Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
  • Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
  • Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
  • Unterstützung der Vertriebs- und Vermietungsaktivitäten vor Ort z. B.: Durchführung von Besichtigungen, Reportings sowie Dateneingabe in unsere Datenbank üDurchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
  • Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
  • Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter üAllgemeine administrative Aufgaben und Projekte

IHR PROFIL:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den Schwerpunkten Immobilien oder Hotelfach
  • Sie zeichnen sich durch ein kompetentes Auftreten aus und verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild. 
  • Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
  • Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius
  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtbetrieb
  • Sie arbeiten in einem innovativen, jungen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du Kultur auf allen Ebenen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Einen Buddy/ Paten für die ersten 4 Monate
  • Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Sales Trainings (intern & extern)
  • Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
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Haben Sie Fragen an unser Recruitingteam? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:


KONTAKT

Sirius Facilities GmbH
Laura Kraeplin | HR Recruiting & Onboarding Specialist
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
T +49 30 28 50 10 117

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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