Die Stadt Falkensee ist mit über 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.

Zur Unterstützung unserer schulischen Verwaltungsprozesse sucht die Stadt Falkensee ab dem 1. Juni 2026 eine/einen

Sachbearbeiter*in für den Fachbereich Schulen

(Kennwort: SB Schule)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten des Schulträgers, u. a. Erhebung, Auswertung und Verarbeitung von Statistiken; Zuarbeiten für Ausschusssitzungen; Abrechnung von Schulkosten gegenüber anderen Gemeinden
• Haushaltsmittelbewirtschaftung für den Fachbereich und die Schulen: Auftragsauslösung; digitales Rechnungsmanagement; Haushaltsüberwachung; Planung von Ausgaben mit den Leitungen der Schulen; Durchführung von Ausschreibungen
• Mitwirkung spezieller Verwaltungsverfahren, u. a. Einschulungsverfahren (lt. Satzungsrecht)
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Fördermitteln gegenüber Bund/Ländern inkl. Antragsstellung, Beschaffung und Abrechnung
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen für die Schülerverpflegung einschließlich Qualitätssicherung
• Mitwirkung bei der Koordinierung von Leistungen in- und externer Dienstleister für die Schulen
• Beratung von Bürger*innen

Wir bieten:

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
• die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung bis zu 50% mobil zu arbeiten
• die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
• ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• wünschenswert Kenntnisse u. a. im Brandenburgischen Schulgesetz, BbgKVerf inkl. Satzungsrecht, BbgKomHKV, BGB und Vergaberecht
• wünschenswert Erfahrungen bei der Bearbeitung von Fördermitteln
• anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21. Dezember 2025 über unser Bewerbungsportal (https://bewerbermanagement.net/hf9df) online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Allgemeine Hinweise: Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Stadtverwaltung Falkensee

• Fachbereich Personal - Falkenhagener Straße 43/49 14612 Falkensee

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.