Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

(Teilzeit, 15-20 Std./Woche, unbefristet)

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben innerhalb der Verwaltung und tragen dazu bei, die organisatorischen Abläufe des Landesverbandes reibungslos und effizient zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Schadensmanagement und Kostenberichten
• Unterstützung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Mietverhältnissen (Abschluss, Beendigung, Abwicklung), Nebenkostenabrechnungen und der Koordination von Handwerker- und Dienstleisteraufträgen
• Pflege und Überwachung von Verträgen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden in Abstimmung mit dem Versicherungsdienst
• Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Standards
• Freundliche, verlässliche und selbstständige Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Kolleg*innen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in ähnlichen Aufgabenfeldern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an Themen rund um Nachhaltigkeit und Berichtswesen
• Identifikation mit den Werten des Paritätischen

Was Sie bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z. B. durch eine spezielle Betriebsvereinbarung zur Familienzeit und Zuschüsse zu Betreuungskosten
• Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander sowie regelmäßige Teamveranstaltungen (z. B. jährliche Mitarbeitendenklausur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (EG 8), inklusive Zusatzversorgung und Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung-pp@paritaet-projekte.org (https://mailto:bewerbung-pp@paritaet-projekte.org)

Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin an. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bemühen uns um ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis sowie um eine interkulturelle Vielfalt in allen Funktionen.

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Hessen e.V.,

Auf der Körnerwiese 5, 60322 Frankfurt a. M.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter dem Link: https://www.paritaet-hessen.org/fileadmin/redaktion/Texte/Transparenz/C-03-02_Datenschutzerkl%C3%A4rung_Bewerber_Rev1.pdf (https://www.paritaet-hessen.org/fileadmin/redaktion/Texte/Transparenz/C-03-02_Datenschutzerkl%C3%A4rung_Bewerber_Rev1.pdf)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.