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Wir sind #besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitgestalten wollen. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing.

Als IT-Projekt Office Manager PMO (m/w) innerhalb eines Projekts oder Programms unterstützen Sie die Projektleiter und Fachbereiche unserer Top-Kunden aus dem Bankenumfeld und tragen somit maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Projektleiter bei der Planung und Steuerung der Projekte
  • Sie führen ein Projektoffice Team innerhalb eines Projekts oder eines Programms
  • Sie planen den Ressourcenbedarf im PMO, verteilen die anfallenden Aufgaben und stellen die termingerechte Abwicklung sicher
  • Sie sammeln und analysieren projektbezogene Informationen und Daten aus verschiedenen Quellen (z.B. aus Projektmeetings, Lenkungsausschuss-Sitzungen, IT-Systemen, Dokumenten oder Verträgen)
  • Sie erstellen Berichte, Reports und Präsentationen für die regelmäßig stattfindenden Projektmeetings und Gremien-Sitzungen
  • Sie beraten den Projektleiter hinsichtlich der Budgetauslastung und des Budgetcontrollings (Zeit, Budget, Scope)
  • Sie unterstützen bei Projektgenehmigungen, Change-Requests, Change- und Risikomanagement
  • Sie identifizieren und kommunizieren eigenständig Planabweichungen (inkl. Analyse der Auswirkungen zur Sicherstellung eines professionellen Risiko- und Eskalationsmanagements)
  • Sie pflegen und optimieren aktiv bereits bestehende Standards, Methoden und Prozesse im Projektmanagement weiter und prüfen deren Einhaltung
  • Sie entwickeln eigenständig Maßnahmen und Aktionen für das Projektmarketing und setzen diese anschließend mit um

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, VWL oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund (Bankkaufmann bevorzugt)
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren PMO-Position (idealerweise im Bankenumfeld) mit
  • Sie verfügen über erstklassige Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Controlling Instrumenten und Kennzahlen
  • Sie besitzen eine starke Affinität für IT-Themen
  • Teamplayerqualitäten und ausgeprägte Fähigkeiten in der Führung und Motivation von Teams zeichnen Sie besonders aus
  • Sie arbeiten gern selbstständig, strukturiert und methodisch und verfügen über sehr gute Koordinationsfähigkeiten
  • Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Verständnis für Prozesse setzen Sie gewinnbringend im Tagesgeschäft ein
  • Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten in der adressatengerechten Kommunikation über alle Ebenen hinweg
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project und SAP-Anwendungen mit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Mobilitätsbereitschaft für unsere Kundenprojekte runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung – bei uns gilt Reisezeit grundsätzlich als Arbeitszeit
  • mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • attraktive Benefit-Regelungen (u.a. Entgeltoptimierungsprogramm "mehr netto" durch Gehaltsumwandlung bspw. Restaurantchecks, Jobticket)
  • mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungspläne
  • ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy
  • eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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