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Angebote

Der Verein für Altersbetreuung im Oberen Fricktal – kurz VAOF – bietet Seniorinnen und Senioren in der Region ein Zuhause, unterstützt sie auf ihrem Weg und fördert ihre Selbstständigkeit. Er betreibt Alterszentren sowie gegen 90 Alterswohnungen an den Standorten Frick und Laufenburg. Der VAOF beschäftigt rund 380 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege und Betreuung, Gastronomie, Hauswirtschaft, Administration und technischem Dienst.

Für unsere Geschäftsstelle in Frick suchen wir per 1.1.2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Assistent*in der Geschäftsführung 50-60%

Was Du bei uns machst

• Du führst die Administration im Auftrag der Geschäftsführung selbstständig, effizient und mit Blick fürs Detail.
• Du planst, organisierst und begleitest Projekte, Sitzungen und Anlässe von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Du übernimmst die Protokollführung für Vorstand und Geschäftsleitung und hälst die Beschlüsse präzise und zuverlässig fest.
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und sorgst für eine ansprechende Aufbereitung der Inhalte.
• Du pflegst und aktualisierst das Qualitätsmanagement-System (QM) und stellst sicher, dass Prozesse und Dokumente aktuell bleiben.
• Du unterstützt bei kommunikativen Aufgaben und stehts der Liegenschaftsverwaltung zur Seite.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit mit, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Du arbeitest gerne strukturiert und denkst vernetzt – Eigenständigkeit und Organisationstalent zeichnen Dich aus.
• Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringst ein ausgeprägtes Sprachgefühl für die Protokollführung und die allgemeine Textverarbeitung mit.
• Du verstehst es, den Überblick zu behalten und bewahrst auch in hektischen Situationen Ruhe und Humor.
• Der Dienstleistungsgedanke ist für Dich selbstverständlich, und Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in LOBOS sind von Vorteil.
• Ein hohes Mass an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz runden Dein Profil ab.

Worauf Du Dich freuen darfst:

Haben wir dein Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Dir Patrick Hüsser , Geschäftsführer, unter Tel. 062 865 24 98 oder per E-Mail ( patrick.huesser@vaof.ch ) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung per Mail an bewerben@vaof.ch .