Unternehmensbeschreibung:

Die JiA war und ist seit über 40 Jahren in der Ausbildung und Umschulung im handwerklichen Bereich verankert. Wir sind der einzige Bildungsträger Deutschlands, der eine Umschulung zum/-r Bootsbauer: in anbietet. Darüber hinaus qualifizieren wir in den Feldern Tischler: in, Friseur: in und Elektroniker: in. Des Weiteren umfasst unser Portfolio Coachings sowie Sprach- und Erstorientierungskurse. Unsere Zielgruppe umfasst dabei Jugendliche, Jungerwachsene sowie primär Erwachsene.

Die JiA **Jugend in Arbeit gGmbH **beabsichtigt folgende Stelle zu besetzen:

bis zu 2 x 0,5 Stelle (mit bis zu 20 Std. / Woche) als Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg-Harburg

Stellenkennung: 2025-315-JiA

Beginn: Ab sofort

Diese Stelle ist vorerst befristet für 1 Jahr. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Professionelle sowie freundliche Erstberatung, Begrüßung und Empfang der Kund: innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Organisation des Büroalltags: Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Terminplanung und -koordination
• Assistenz bei Koordinations- und Organisationsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Fachbereiche sowie der Geschäftsleitung
• Koordination von Veranstaltungen, Räumen und externen Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)
• Verwaltung und Abrechnung von Fahrkosten
• Unterstützung der fachlichen Teams bei Berichterstellung und Dokumentation für Jobcenter/BA
• Sicherstellung von Datenschutz und Vertraulichkeit nach DSGVO in der Teilnehmeradministration

Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie möglichst mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache (z. B. Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch, Englisch)
• Erste Erfahrungen im Bereich Erwachsenenbildung, Maßnahmenkoordination oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Benefit Programm für Mitarbeiter: innen mit tollen Preisnachlässen
• vielseitige, interessante, interne Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.

Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung: "2025-315-JiA", Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Wunsches zum Gehalt senden Sie bitte an bewerbung@sbb-gruppe.de (https://mailto:bewerbung@sbb-gruppe.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.