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Als Document Control Manager (m/w/d) für Dokumentenmanagement (internationale Infrastrukturprojekte) bei Kabelhersteller

LS Cable & System gehört weltweit zu den führenden Anbietern innovativer Kabel- und Systemlösungen – und wir wachsen weiter. Angetrieben von technologischer Exzellenz, nachhaltigem Denken und internationaler Zusammenarbeit entwickeln wir Produkte, die Menschen, Märkte und Möglichkeiten verbinden. Was uns besonders macht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und die gemeinsame Vision, jeden Tag ein Stück Zukunft zu bauen. Werden Sie Teil eines global erfolgreichen Unternehmens aus Südkorea, in dem Ihre Ideen zählen, Ihre Leistung geschätzt wird und Sie sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Unsere deutsche Niederlassung ist in der Hamburger Innenstadt, Nähe Rathaus.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Betreuung der Dokumentenkontrolle für Projekte in Großbritannien und Europa.
• Aufbau, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung wirksamer Dokumentenmanagement- und Dokumentenkontrollsysteme über alle Projektphasen hinweg.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien zu Sicherheit, Gesundheit, Umwelt sowie Qualität.
• Prüfung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen zur Sicherstellung eines vollständigen Verständnisses des Projektumfangs und der vertraglichen Anforderungen.
• Unterstützung der Projekte beim Aufbau und der Pflege der projektspezifischen Dokumentenmanagementsysteme gemäß Unternehmens- und Vertragsvorgaben.
• Fachliche Anleitung und Unterstützung der Document-Control-Mitarbeitenden in folgenden Bereichen:
• Nachverfolgung von Dokumentenrevisionen und Pflege korrekter Änderungsnachweise.
• Sichere, fristgerechte Verteilung und Rückverfolgbarkeit aller Projektdokumente.
• Sicherstellung der Einhaltung interner, kunden- und behördenseitiger Standards.
• Lückenlose Dokumentation und Audit-Trail aller Dokumentationsaktivitäten.
• Umsetzung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien gemäß Unternehmensvorgaben.
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern (Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer usw.).
• Erstellung von Statusberichten und Übersichten zu anstehenden Deliverables anhand der Master Document List/Register (MDL/MDR).
• Funktion als tägliche Ansprechperson für dokumentenbezogene Themen gegenüber Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses zwischen Projektteams und externen Parteien.
• Durchführung von Schulungen zu Dokumentenmanagementsystemen für interne Mitarbeitende sowie für Kunden und Partner.
• Erstellung und Übergabe der Projektdokumentation gemäß vertraglicher Anforderungen (Project Handover).
• Erstellung und Pflege der projektspezifischen Dokumentenverteilungsmatrix.
• Erfassung, Auswertung und Weitergabe von "Lessons Learned" an das Projektmanagement und die Fachabteilungen.
• Entwicklung standardisierter Vorlagen für Projektdokumente und Deliverables gemäß vertraglichen Vorgaben (z. B. Berichte, Memos).

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint; Microsoft Access von Vorteil).
• Erfahrung im Aufbau, in der Pflege und im Betrieb von Dokumentenmanagement- und Dokumentenkontrollsystemen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Document-Control-Teams standort- und projektübergreifend zu leiten und zu entwickeln
• Sehr gute Sprach- und Schreibkompetenz in Englisch und in Deutsch

Wir bieten:

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer zukunftsträchtigen Branche
• Modernes Büro in der Hamburger Innenstadt: Domstraße 17 (Zürichhaus nahe Jungfernstieg)

Bewerbung gerne an Susanne Zander, HR Manager Deutschland. Email: zander@lscns.com (https://mailto:zander@lscns.com) . Mehr Infos über uns unter: www.lscns.com (http://www.lscns.com/)

Wir besetzen unsere Stellen direkt und akzeptieren von daher nur Direktbewerbungen. Emails von Personalberatungen werden automatisch gelöscht.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.