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Personal Assistant/Trafficer (m/w/x)

Serviceplan Group Hamburg

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Jahresgehalt in €

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg einen Personal Assistant/Trafficer (m/w/x) in Vollzeit für Serviceplan Campaign.

Was dich bei uns erwartet:
  • Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation, Vorbereitung und Nachhalten von Meetings
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und andere andere Abteilungen
  • Vorrausschauende Reiseorganisation inkl. Reiseplanung, - buchung, -abrechnung und die effiziente Tagesplanung
  • Du koordinierst personelle Ressourcen in enger Absprache mit dem Team und der Geschäftsführung
  • Übernahme von Sonderprojektarbeiten, aktive Unterstützung und Entlastung des HdK Boards
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
  • Buchhalterische Aufgaben und Budgetverwaltung von Sonderprojekten
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Was wir von dir erwarten:
  • Berufserfahrung im Assistenz Bereich in einer internationalen Kreativ-Agentur
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Flexibilität, Fähigkeit zu Priorisieren, vorrausschauende Denkweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick
  • gepaart mit tatkräftigem Unternehmergeist mit Interesse an Kreativität und Kommunikation
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Kollegen und Geschäftskunden
  • Hohe Integrationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Unser Campus-Weiterbildungsprogramm unterstützt dich in deiner fachlichen Entwicklung. Deine Talente und Ideen finden bei uns Raum zur Entfaltung und werden durch unser innovatives Arbeitsumfeld angetrieben. Unsere Projekte sind vielfältig, herausfordernd und spannend. Bring dich ein und wachse gemeinsam mit uns in unserem Haus der Kommunikation im Herzen Hamburgs.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

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