Sachbearbeiter*in - Mitarbeiterausweise (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement für die Abteilung Personalbetreuung gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Der Geschäftsbereich Personalmanagement ist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und steht als Dienstleister für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis zur Verfügung. Die Abteilung Personalbetreuung ist hierbei die zentrale Anlaufstelle und kümmert sich um die Beschäftigung der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt.
- Job-ID: V000015422
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit
- Veröffentlicht: 09.03.2026
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV UK
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung der Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
- Verwaltung und Pflege der relevanten Daten sowie Koordination des Ausweisprozesses
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Bereiche bei Fragen rund um Mitarbeiterausweise und Zugangsberechtigungen
- Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse und Systeme im Bereich Mitarbeiterausweise
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR, IT und Sicherheitsmanagement
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen und der Weiterentwicklung der Ausweisinfrastruktur
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung Personalfachkaufrau*mann bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal mit
- Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe, SAP HCM, Jani Card
- Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Arbeitsrecht, Wissenschaftszeitvertragsgesetz uvm.)
- Flexible Arbeitszeiten, die Tätigkeit erfordert jedoch Präsenz vor Ort
- Möglich Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E8 (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Nachhaltig unterwegs: Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Geschäftsbereich Personalmanagement