Office Manager/ Empfang (m/w/d)

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Office Manager/ Empfang (m/w/d)

Instaffo GmbH

Internet, IT

Karlsruhe

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 32.000 € – 39.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Office Manager/ Empfang (m/w/d)

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Über diesen Job

Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager/ Empfang (m/w/d) bei cab Produkttechnik Gesellschaft für Computer- und Automations-Bausteine mbH & Co. KG?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend, Englisch - Konversationssicher

Diese Stelle verbindet administrative Vielseitigkeit mit echter Verantwortung – von der repräsentativen Empfangsrolle als "Herzstück der Kommunikation" bis hin zu wichtigen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und Arbeitsschutz. Besonders attraktiv ist die Kombination aus der Sicherheit eines etablierten, familiengeführten Marktführers mit umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsangeboten (EGYM Wellpass) und JobRad. Die Position bietet damit mehr als typische Empfangstätigkeiten – hier gestaltet man aktiv den Arbeitsalltag mit und wird Teil eines innovativen Teams mit 450 Mitarbeitenden weltweit.

Tätigkeiten

  • Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
  • Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz durch z.B. das Pflegen der Vorsorgekartei und die Organisation der Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer, sowie weitere jährlichen Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeiter
  • Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Empfang von Gästen, professionelle Telefonie und erste Anlaufstelle für alle Anliegen
  • Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung

Anforderungen

  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office
  • Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsstärke wie auch einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
  • Einen routinierten Umgang mit MS-Office 

Bewerbungsprozess

Nach positiver Prüfung der Bewerbungsunterlagen wird ein Vorstellungsgespräch vor Ort am Standort in Karlsruhe vereinbart.

Über das Unternehmen

Wir sind Europas führender Hersteller von Etikettendrucksystemen und seit

unserer Gründung 1975 inhabergeführt. Durch unsere innovativen Drucker,

Etikettier- oder Laserbeschriftungssysteme ermöglichen wir branchenunabhängige

Produktkennzeichnung. Für die Elektronikfertigung halten wir

Nutzentrenner und Leiterplattenmagazine bereit. Darüber hinaus bieten wir

umfassende Beratung und skalierbare Systemlösungen an.

Aktuell sind rund 430 Mitarbeitende auf vier Kontinenten für uns aktiv.

Was uns verbindet? Innovative Ideen, Weitblick und Freude an unseren

Produkten. Gemeinsam leisten wir Herausragendes für unsere Kunden.

Investitionen stemmen wir aus eigenen Mitteln. Gewinne reinvestieren wir

in das Unternehmen. Das sichert langfristig unsere Arbeitsplätze.

Unternehmens-Details

company logo

Instaffo GmbH

Internet, IT

51-200 Mitarbeitende

Heidelberg, Deutschland

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