eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung

Kennziffer: BVA-2025-152

Bewerbungsfrist: 12.12.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt: 4.767,62 bis 5.554,35 € brutto

Laufbahn: Höherer  Dienst

Bewertung: E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesO

Ort: Kiel

Online-Informationsveranstaltung: am 02.12.2025 um 16:30 Uhr, https://t1p.de/b9gd1

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung Personalkostenabrechnung (PY) ist insbesondere für die Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Bezüge nach dem BBesG bzw. des Entgelts nach TVöD von Bundesbediensteten zuständig. Das Referat PY IV 3 bearbeitet die Personalkostenabrechnung im Bereich Bundeswehr. In dem Referat arbeiten ca. 100 Beschäftigte.

• Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates

• Wahrnehmung der Personal- und Organisationsverantwortung sowie der fachlichen Verantwortung

• Eigenverantwortliche Personaleinsatzplanung im Referat unter Beachtung rechtlicher und abteilungsinterner Vorgaben

• Leitung von Referatsbesprechungen, Teilnahme an Abteilungsbesprechungen, statistische Berichterstattung und Repräsentation des Referates nach außen

• Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Beurteilungsbestimmungen

• Führung von Personalgesprächen

• Mitwirkung an der Personalentwicklung der Mitarbeitenden (Vorschläge, Bewertungen) sowie Vorschläge zur Förderung von Mitarbeitenden (z.B. Nachbesetzung von Förderungsdienstposten)

• Proaktive Begleitung und Umsetzung von Veränderungen im Zuge der Digitalisierung und Automatisierung

• Steuerung der Referatsaufgaben inkl. Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Aufgabenerledigung

• Planung, Steuerung und Verantwortung des finanziellen Budgets des Referats

• laufende Überwachung des Zielerreichungsgrades gemäß hausstrategischer Vorgaben

• Mitwirkung bei der Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Optimierung von Strukturen und Prozessen im Aufgabengebiet

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

o   einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder

o   Beamtin/ Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 13h bis A 14 BBesO

• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet

• Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung

von Vorteil:

• Sie verfügen über Erfahrung in der Führung von größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im behördlichen Umfeld

• Sie sind vertraut mit relevanten Controlling-Instrumenten

• Sie bringen ein Verständnis für digitale Verfahrensabläufe mit und die Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln

• Sie verfügen über Projekterfahrung

• Sie sind mit der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen vertraut

• Sie vertreten den Ihnen übertragenen Bereich und sind bereit, dafür die Verantwortung zu tragen

• Sie führen team- und personenorientiert und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren

• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, das eigene Führungsverhalten anzupassen und weiterzuentwickeln

• Sie kommunizieren wertschätzend und empathisch

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

🖂 karriere@bva.bund.de

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Frau Klute-Peters

☏ 022899-358-54269

🖂 Personalkosten-RGL-Kiel@bva.bund.de