Beim Amt für Weiterbildung / Kölner Volkshochschule (VHS) ist zum 01.01.2026 eine Teilzeitstelle als Projektsachbearbeitung im Programmbereich „Berufliche Bildung, Gesundheit und Bildungsberatung“ zu besetzen.

Die Stelle umfasst 29,26 Wochenstunden (beziehungsweise 30,75 Wochenstunden für Beamt*innen).

Der Programmbereich verantwortet vielfältige Angebote der beruflichen Weiterbildung und Gesundheitsbildung und setzt unter anderem drittmittelfinanzierte Projekte zur beruflichen Qualifizierung um. Die Projektsachbearbeitung unterstützt die Planung, Organisation und Durchführung der drittmittelfinanzierten Projekte, übernimmt projektbezogene Verwaltungsaufgaben und trägt damit wesentlich zur erfolgreichen Realisierung der Maßnahmen bei.

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie...

• betreiben die administrative Projektsachbearbeitung
• wickeln Projekte finanztechnisch ab, sowohl in der volkshochschuleigenen Software als auch in den Förderportalen der Ministerien
• bearbeiten die Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Erfassung und Kontrolle)
• bereiten Zwischen- und Verwendungsnachweise mit der Überwachung und Abrufung der Fördermittel fristgerecht vor
• machen Ansprüche von Teilnehmenden wie Fahrtkosten und Betreuungskosten zahlbar
• erledigen Beschaffungen aller Art, insbesondere Bestellung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Kontrolle der Lieferung

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über:

• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
• bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).

Was uns ebenfalls wichtig ist:

Sie…

• richten Ihr Handeln an Service- und Dienstleistungsorientierung aus
• haben Freude am Umgang mit Teilnehmer*innen
• kommunizieren klar, anschaulich und Empfänger*innenorientiert
• vertrauen in Ihre eigenen Stärken und Fähigkeiten
• passen Ihr Vorgehen an Anforderungen an
• stellen die Zielerreichung im eigenen Verantwortungsbereich sicher
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Worauf es uns noch ankommt:

Sie...

• haben Erfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten
• kennen die bei der Kölner VHS verwendete Software Kufer

Freuen Sie sich auf …

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,26 Stunden beziehungsweise 30,75 Stunden. 

Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse. Darüber hinaus bieten wir Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an.

> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

… wir freuen uns auf Sie!

„Werden Sie Kölnmacher*in!“

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 0827/25_BrLa bis spätestens 23.12.2025.

Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie gerne von Herr Jureck, Telefonnummer 0221 – 221 23686 oder Herrn Gaude, Telefonnumer 0221 – 221 93582.

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Langhans, Telefon 0221 – 221 29414.

Ihr Einsatzort

Stadt Köln

Amt für Weiterbildung

Bezirksrathaus Nippes

Neusser Str. 450

50733 Köln

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. 

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.