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Assistenz (m/w) bei FOCUS Line Extensions in München

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Assistenz (m/w) bei FOCUS Line Extensions in München

Was Sie bei uns erwartet …

  • Sie unterstützen die Kollegen der FOCUS Line Extensions in Redaktion und Verlag im Tagesgeschäft (Ausfallzeiten-Management, Bestellungen von Büromaterial, Archivverwaltung und Weiteres)
  • Sie übernehmen die Rechnungskontierung von externen Honorarkräften wie Autoren, Illustratoren, Bild- und Schlussredakteuren und ausgewählten Redaktionsdienstleistern sowie das gesamte Vertragsmanagement der FOCUS Line Extensions
  • Sie verwalten die Meetingräume und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Sie kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter und die technische sowie administrative Einrichtung der Arbeitsplätze
  • Sie sind erste(r) Ansprechpartner(in) für Führungskräfte, Teammitglieder, Kunden, Geschäftspartner und unser externes Autorennetzwerk
  • Sie unterstützen die Führungskräfte bei der täglichen Arbeit und bereiten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor

Was wir bieten …

Unser Team lebt von engagierten Mitarbeitern, starken Netzwerkern und regem Austausch. Als 100%-ige Tochter des Medienkonzerns Hubert Burda Media bieten wir Ihnen die Vorteile eines international agierenden Familienunternehmens mit Tradition und zukunftsorientierten Angeboten. Sie erwartet individueller Gestaltungsraum und viel Platz für neue Ideen:

  • Die Chance, die Entwicklung der großen Medienmarke FOCUS im Zeitalter des dynamischen Wandels aktiv mitzugestalten
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem dynamischen, engagierten und kommunikativen Team
  • Ideenförderung und Verantwortung in einem Wachstumsfeld

Was wir uns von Ihnen wünschen …

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie besitzen ein gewinnendes, freundliches, verbindliches und offenes Auftreten und kommunizieren sicher und gewandt mit internen und externen Kontakten auf Deutsch und Englisch
  • Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine ausgezeichnete organisatorische Kompetenz und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert
  • Sie haben eine Affinität für Zahlen und technische Aufgaben
  • Sie bezeichnen sich als belastbar, verlässlich und arbeiten selbstständig
  • In neue Aufgabenstellungen und Projekte arbeiten Sie sich gerne schnell ein
  • Mit den MS Office-Anwendungen gehen Sie souverän um, SAP R/3 Basiskenntnisse sind wünschenswert

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Kontakt
Alexandra Jost
Recruiting Center
Fon: +49 (0)89/9250-1166
www.burda.de

Wirtschaft, Technologie, Medizin und Lifestyle sind die zentralen Kompetenzfelder der Marke Focus. In diesen Bereichen publiziert Focus monothematische Magazine in eigenständigen Reihen: Focus-Business, Focus-Gesundheit, Focus-Diabetes und Focus-Spezial. Die Focus-Line-Extensions gehört zu 100 % zu Hubert Burda Media und ist eine Tochter der BurdaNews.

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