Du bist interessiert an der Stelle als IT-System & Project Coordinator (m/w/d) bei Aristo Group?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend, Englisch - Konversationssicher

Du suchst mehr als nur IT-Support?

Du hast ein gutes technisches Grundverständnis, interessierst dich für Daten, Prozesse und Tools – und willst in die Welt von Microsoft 365, Lizenzmanagement, Reporting und Cloud-IT einsteigen?

Dann suchen wir genau dich!

Wir bauen eine moderne, strategisch aufgestellte IT-Abteilung für unsere Unternehmensgruppe (ca. 100 Mitarbeitende, wachsend). In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung in Bereichen, die heute wichtig und morgen noch wichtiger sind: Benutzerverwaltung, Toolsteuerung, Datenzugang und BI-Setup.

Tätigkeiten

Deine Aufgaben – heute operativ, morgen strategisch

• Du steuerst Onboardings & Exits und sorgst für klare Zugriffsprozesse
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppen & Lizenzen
• Du unterstützt unser Team im Arbeitsalltag und betreust unser Ticket-Center für den 1st-Level-Support
• Du unterstützt bei der Steuerung und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen
• Du analysierst die Nutzung unseres Tool-Stacks und erkennst Verbesserungspotenziale
• Du dokumentierst und strukturierst Abläufe, Berechtigungen & Tools
• Du schulst neue sowie bestehende Mitarbeitende hinsichtlich Infrastruktur und IT-Security
• Du unterstützt perspektivisch beim Aufbau eines internen Reportings sowie Business Intelligence und Datenbank-Logik
• Du entwickelst dich in Richtung IT-Security und Microsoft Entra

Anforderungen

Was du mitbringen solltest

• Erste Erfahrung in IT-Systemadministration, Usermanagement und Toolpflege
• Affinität zu Struktur, Tools und Zahlen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Windows 11 und Microsoft Office
• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365, Active Directory, SharePoint, OneDrive, Lizenzmanagement, Telefonanlagen und VoIP
• Verständnis für Cloud-Technologien, AI-Tools und IT-Security
• Neugier für Themen wie Datenzugänge, SQL oder Power BI
• Gute Excel-Kenntnisse & strukturierte Arbeitsweise
• Kein reiner "Techie", aber auch kein reiner Anwender – du bist der strukturierte “Dazwischen-Typ”

Team

Deine Möglichkeiten

• Klar definierte Rolle mit Raum zur Weiterentwicklung (AI, Cloud, IT-Security, Business Intelligence)
• Struktur, Tools & Prozesse, an denen du mitbauen darfst
• Zusammenarbeit mit internen & externen IT-Profis (M365, Infrastruktur, IT-Security)
• Aktive Mitgestaltung einer modernen IT-Abteilung im Aufbau
• Zugang zu neuen Tools, Technologien & Learning-Formaten

Bewerbungsprozess

1. Kurzes Telefoninterview zur Abklärung aller Rahmendaten
2. Video-Interview mit deinem späteren Team
3. Persönliches Kennenlernen vor Ort

Über das Unternehmen

Die Aristo Group ist eine der größten, hochspezialisierten Personalberatungen für die Life Science Branche in Europa. Als Recruiting-Partner ist es unsere Aufgabe, die richtigen Experten zur richtigen Zeit in das richtige Unternehmen zu vermitteln. Der Großteil unserer Kunden stammt aus der pharmazeutischen Industrie, Biotechnologie oder Medizintechnik.

Mit unseren Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen in der DACH-Region, aber auch auf internationaler Ebene zusammen. Wir legen Wert darauf, dass alle unsere Mitarbeitenden Verantwortung übernehmen und sich individuell in ihrem Bereich weiterentwickeln können. In deinem Job bei der Aristo Group ergeben sich daraus viele Chancen für deine persönliche und berufliche Entwicklung.