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Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Robert Half Munich

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Assistenz des Vorstands (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, einen Träger des öffentlichen Dienstes mit Sitz im Herzen Münchens, suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Das Forschungsinstitut beschäftigt sich mit verschiedensten Projekten und ist in vielen Abteilungen in München vertreten. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Assistenz des Vorstands (w/m/d)

  • Terminplanung und -überwachung, Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Beschaffung und Aufbereitung relevanter Informationen, Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Planung und Organisation von Besprechungen
  • Reisemanagement
  • Projektunterstützung bei Vorstandsprojekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich
  • Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, fließende Englischkenntnisse von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz des Vorstands (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0011001590 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Ilinseer von Robert Half gerne zur Verfügung.

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