Deine Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement: Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und Workshops
• Dienstreisen Management: Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Kommunikation und Korrespondenz:
• Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Internationale Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland - sowohl schriftlich als auch mündlich auf Deutsch und Englisch
• Sonstige laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation:
• Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team haben
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Optimierung interner Prozessabläufe und aktives Aufzeigen von Lösungsvorschlägen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Freude an Organisation und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Tätigkeitsgebiet den Überblick zu behalten und strukturiert mit hoher Serviceorientierung vorzugehen
• Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsvermögen und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit, gepaart mit der Lust auf internationale Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch