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Assistenz* für die Softwareentwicklung, Elternzeitvertretung

dSPACE GmbH Paderborn

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Teilzeit: 20 Stunden/Woche

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz* für eine unserer Softwareentwicklungsabteilungen in Teilzeit im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung.

Deine Aufgaben:

  • Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben (Organisation von Besprechungen, Kontrolle von Rechnungen, Reiseplanung, Verwaltung von Zugriffsrechten in der IT-Infrastruktur)
  • Pflege der Abteilungsdokumente und -informationen mit Hilfe der Web-Anwendung Microsoft®SharePoint® (Website der Abteilung)
  • Verwaltung gemeinsam genutzter IT-Ressourcen wie Abteilungsnotebooks etc.
  • Koordination der Verschwiegenheitsvereinbarungen (NDAs) mit unseren Kunden
  • Verwaltung der Zeitschriftenabonnements und des Buchbestandes

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sachbearbeitung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel®, Word, PowerPoint®), Kenntnisse in Microsoft SharePoint wünschenswert
  • Affinität zu IT-Themen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

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