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Volontariat Registrar 100 %

Fondation Beyeler Riehen

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Jahresgehalt in €

Mind.
Max.
  • Ausstellung Bacon-Giacometti bis 2. September 2018
  • Ausstellung Sammlung Beyeler / Nature + Abstraction bis 12. August 2018
  • Fondation Beyeler Special 2018 Gratiseintritt für alle bis 25 Jahre
  • 365 Tage im Jahr geöffnet MONTAG – SONNTAG 10 BIS 18 UHR, MITTWOCHS 10 BIS 20 UHR
  • «24 Stops» Shuttle-Service Erkunden Sie die «24 Stops» von Tobias Rehberger

Stellenangebote

Die offenen Stellen publizieren wir nur auf Deutsch, da die deutsche Sprache für den Arbeitsalltag unentbehrlich ist.

Die Fondation Beyeler ist eines der international renommiertesten und meistbesuchten Museen der Schweiz. Der in einem idyllischen Park in Riehen bei Basel gelegene Museumsbau von Renzo Piano gilt als eines der schönsten Kunsthäuser Europas, da er Natur, Architektur und Kunst harmonisch vereint. Die Fondation Beyeler beherbergt eine der weltbesten Privatsammlungen und präsentiert fortlaufend qualitätsvolle Ausstellungen moderner und zeitgenössischer Kunst. Entsprechend dem Wunsch ihrer Stifter engagiert sie sich insbesondere für die Vermittlung von Kunst an das breite Publikum und an junge Menschen.

Für das Gästemanagement, insbesondere im Zusammenhang mit Ausstellungseröffnungen und anderen Anlässen, suchen wir per 1. August 2018 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Guest Relations 100 %


Ihre Aufgaben

  • Gästemanagement/-betreuung
  • Kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen und internationalen Gäste
  • Pflege- und Verwaltung der Adressdaten in der Datenbank MuseumPlus
  • Verwaltung und Versand der Einladungen an Ehrengäste
  • Erstellen der Einladungslisten in Absprache mit der Direktion und in Zusammenarbeit mit Verantwortlichen für Ausstellungen, Veranstaltungen und Anlässe
  • Planung und Versand der Einladungen per E-Mail oder per Post
  • Erstellen der Sitzordnungen
  • Reiseorganisation und Hotelreservationen


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Events, Marketing oder Hotellerie
  • Berufserfahrung im Guest und VIP Relations Management
  • Ausgeprägte Gastgeber-Mentalität
  • Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, belastbar auch unter Zeitdruck
  • Selbständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibel, gut organisiert und zuverlässig
  • Kommunikative, gewinnende Persönlichkeit mit Begeisterung für Kunst und Kultur
  • Soziale Verankerung in der Schweiz mit guter gesellschaftlicher Vernetzung erwünscht
  • Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, Französisch gute Kenntnisse
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und Abends

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch.
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

Mitarbeiter/in Fundraising 60 %

Ihre Aufgaben

  • Recherche von potenziellen privaten Gönnern, Stiftungen und Sponsoren für die Unterstützung des Museums und der Projekte der Fondation Beyeler
  • Selbständige Voranfragen bei Stiftungen und potenziellen Geldgebern
  • Redaktion von Gesuchen in Zusammenarbeit mit den Kuratoren und Projektleitern
  • Redaktion von Korrespondenz z. Hd. der Direktion
  • Abwicklung der schriftlichen Anfragen, Spenden, Verdankungen und Bestätigungen
  • Unterstützung in der Beziehungspflege von Gönnern, Stiftungen und Sponsoren
  • Pflege der Datenbank

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss oder höhere Weiterbildung in den Bereichen Marketing und/oder Fundraising
  • Erfahrung im Major Donor- oder Stiftungsfundraising wünschenswert
  • Hervorragender, stilsicherer und fehlerfreier schriftlicher Ausdruck in Deutsch; Englisch und Französisch von Vorteil
  • Freude am Verfassen von Texten und Anträgen, konzeptionelle Fähigkeiten
  • Strukturierte, genaue Arbeitsweise; hoher Qualitätsanspruch
  • Sehr hohe Kundenorientierung
  • Versierte Anwendung von MS-Office
  • Affinität für Kunst und Kultur

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem kollegialen und motivierten Team.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch .
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

Unser Art Shop führt ein erlesenes Sortiment an Büchern, Postern, Design-Objekten und Art Editionen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Verkauf Art Shop 80 %

Ihre Aufgaben

  • Beraten der Kundschaft
  • Bedienen der Kasse inkl. Abrechnungen
  • Präsentation und Dekoration der Verkaufsartikel
  • Verkaufsfachpflege und Sicherstellung der Merchandising Basics
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Visual Merchandising unter Berücksichtigung des Commercial Calendars
  • Mithilfe bei der Wareneingangskontrolle, Auszeichnung der Artikel und Einlagerung
  • Pflege der Verkaufsfläche

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel oder mehrjährige praktische Erfahrung im Verkauf, vorzugsweise im Bereich Buch und Design
  • Interesse und Begeisterung für Kunst, Architektur und Design
  • Gute Anwenderkenntnisse der Office Programme Word und Excel, von Kassen- und Bewirtschaftungssystemen
  • Deutsch perfekt in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch
  • Organisationstalent, selbständige und exakte Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
  • Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und Abenden

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

Per 1. Oktober 2018, befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung, besetzen wir ein

Volontariat Registrar 100 %

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Überprüfung von Leihverträgen
  • Mithilfe bei der Auf- und Abbauplanung von Ausstellungen sowie Betreuung der Transporte und Kuriere
  • Erfassung und Dokumentation des Leihverkehrs in der Datenbank MuseumPlus
  • Ablage und Archivierung der Ausstellungs- und Sammlungsunterlagen
  • Abklärung der Bildrechte in den Bereichen Sammlung und Ausstellungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (von Vorteil Kunstgeschichte, Kulturmanagement oder BWL) oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Arbeitsumfeld Museum, Galerie, Kunstbetrieb wünschenswert
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office Programme sowie von Datenbanken
  • Selbstständige strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
  • Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Interesse an zeitgenössischer Kunst und Klassischer Moderne aber auch an organisatorischen und administrativen Arbeiten

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch .
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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