Assistenz (w/m/d) der Direktion
Assistenz (w/m/d) der Direktion
Assistenz (w/m/d) der Direktion
Assistenz (w/m/d) der Direktion
Die Autobahn GmbH des Bundes
Öffentliche Verwaltung
Stuttgart
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 45.000 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (w/m/d) der Direktion
Über diesen Job
Assistenz (w/m/d) der Direktion
Standort(e):
Stuttgart, DE, 70329
Unternehmen: Niederlassung Südwest
Fachbereich: Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
Entgeltgruppe: E9a
Vertrag: Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Assistenz (w/m/d) der Direktion
Zur Unterstützung unseres Teams in der Direktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Direktion.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Direktion und Stabstellen im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Posteingang und -ausgang, Organisation von Dienstreisen)
- Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen der Direktion und Stabstellen einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie Auswertung von Statistiken und Berichten
- Abwicklung des gesamten Backoffice-Managements und der Ablage
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (w/m/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in der Datenschutzinformation nachlesen.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!