Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Projektleitung Digitalisierungsprojekte "Erasmus without Paper" (m/w/d) TV-L E13, 100%, befristet bis 30.09.2027

Arbeiten an der Schnittstelle von Internationalisierung & Digitalisierung

Die Universität Hohenheim ist eine international ausgerichtete Universität mit Studierenden aus rund 100 Nationen. Das Akademische Auslandsamt ist die zentrale Einrichtung für Internationalisierungsfragen und organisiert den internationalen Studierendenaustausch, inklusive Erasmus+.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektleitung (m/w/d) zur Konzeption und Umsetzung spannender Digitalisierungsprojekte im Bereich der Studierendenmobilität, insbesondere im Rahmen des EU-weiten Projekts "Erasmus Without Paper" (EWP). Ziel ist es, Prozesse rund um den internationalen Studierendenaustausch ganzheitlich zu digitalisieren und zu vereinfachen.

Zu den Aufgaben der gesuchten Person gehören:

• Entwicklung und Umsetzung digitaler Prozesse im Rahmen von "Erasmus Without Paper" (z. B. digitales Learning Agreement) in enger Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Fakultäten, Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum) sowie externen Partnern (Partnerhochschulen, NA DAAD)
• Analyse, Dokumentation und Optimierung der administrativen Prozesse für Incoming- und Outgoing-Studierende zur reibungslosen Integration in die Mobilitätsdatenbank "Mobility-Online"

• Programmierung und Anpassung von Workflows in "Mobility Online" in Zusammenarbeit mit dem Softwareprovider und internen Stakeholdern

• Konzeption und Implementierung digitaler Prozesse für Kurzzeitaufenthalte und Personalmobilitäten

• Kommunikation und Kooperation mit europäischen Partnerhochschulen, insbesondere während der Testphasen neuer Digitalisierungstools und bei der Definition gemeinsamer technischer Schnittstellen

• Erstellung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Inhouse-Schulungen

• Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Digitalisierungslösungen und der Datenbank "Mobility-Online"

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) mit Bezug zu Digitalisierung, Verwaltung oder Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse, Abbildung und Optimierung von Prozessen, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen oder digitalen Verwaltungstools, idealerweise mit "Mobility-Online"
• Technisches Verständnis und digitale Affinität, insbesondere im Kontext von Digitalisierung
• Sehr gute Kenntnisse gängiger IT-Tools und Office-Anwendungen, idealerweise auch Grundkenntnisse in Programmiersprachen oder Workflowsystemen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und idealerweise eigene Auslandserfahrungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser attraktives Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Mitarbeit in nationalen und internationalen Netzwerken im Bereich Studierendenmobilität und Digitalisierung
• Gelegentliche Dienstreisen ins europäische Ausland im Rahmen der Projektarbeit
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeit in einem engagierten, innovativen und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge, Jobticket)
• Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung auf einem der schönsten Campus Deutschlands
• Vergütung Entgeltgruppe 13 TV-L

Die Stelle umfasst 100% und ist bis zum 30.09.2027 befristet.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Benjamin Gehring, Leitung Akademisches Auslandsamt, benjamin.gehring@ua.uni-hohenheim.de, 0711 / 459 - 22012, zur Verfügung.

Bewerbungsfrist : 23.11.2025

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei.

Leitung

Kooperationen, Netzwerke und Gastwissenschaftler/innen (AA 1)
Stellv. Leitung