Aufgaben

In der Personaladministration kümmern Sie sich um abwechslungsreiche Aufgaben, bei deren Erledigung Sie Ihr organisatorisches Talent einbringen:

• Sie wissen, wie effizientes Vertragsmanagement funktioniert und verantworten routiniert sämtliche Schritte von der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, über die Erstellung von Unterlagen, den Versand bis hin zur Rücklaufkontrolle.
• Termine und Fristen entgehen Ihnen nicht: ob Ein- und Austrittsmeldungen, endende Probezeiten, auslaufende Arbeits- und Aufenthaltstitel oder befristete Arbeitsverhältnisse – dank Ihrer Wiedervorlage haben Sie alles im Blick.
• Unsere zentrale Ausbildungskoordination entlasten Sie beispielsweise bei der Fehlzeitenerfassung sowie der Korrespondenz mit Berufsschulen und der IHK.
• Bei Weiterbildungen stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher: Anmeldung zu Lehrgängen und Seminaren, Erstellung von Fortbildungsvereinbarungen und die interne Kommunikation mit allen Beteiligten sind hierbei das A und O.
• Die Verwendung digitaler Tools beherrschen Sie mühelos und kümmern sich um die Weitergabe relevanter Informationen über ein Ticketsystem an die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Eine ordentliche Dokumentenablage liegt Ihnen ebenso am Herzen wie auch der Wunsch, Teil eines dynamischen und kollegialen Teams zu sein.

Qualifikationen

• Sie punkten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sind versiert im Umgang mit MS-Office.
• Durch Ihre langjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position haben Sie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erworben.
• Ob mündlich oder schriftlich - als kommunikationsstarke Persönlichkeit treffen Sie über verschiedene hierarchische Ebenen hinweg stets den richtigen Ton.
• Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zählen Sie ebenso zu Ihren Eigenschaften, wie auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.