Vor 6 Tagen

Verwaltungsassistent:in (Projekte und Unterstützung der Schulleitung) 60 - 100%

SIGMA7 GmbH

Gesundheit, Soziales

Uetikon am See
Vollzeit
67.500 CHF – 87.500 CHF (von XING geschätzt)

Vor Ort

Über diesen Job

Job-Inhalt

Die Kantonsschule Uetikon am See (KUE) wurde im Sommer 2018 neu gegründet und befindet sich noch in der Aufbauphase. Sie führt eine gymnasiale Unterstufe (9./10. Schuljahr) und fünf der zürcherischen Maturitätsprofile (altsprachlich, mathematisch-naturwissenschaftlich, neusprachlich, wirtschaftlich-rechtlich sowie philosophisch-pädagogisch-psychologisch). Bis zum Bezug der neuen Gebäude auf dem CU Areal direkt am See (voraussichtlich im Jahr 2032) hat die KUE einen Bestand von rund 800 Schülerinnen und Schülern.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Verwaltungsassistent:in 60-100%.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion ergänzen Sie das zweiköpfige Sekretariatsteam und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Selbständige Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Schulleitung
- Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen und Abläufen
- Rechnungsführung / Unterstützung bei finanzrelevanten Abläufen
- Korrespondenz mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Telefon- und Schalterdienste
- Mitarbeit bei der Organisation von Schulanlässen

Ihr Profil

Wir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich, zeigen Initiative und Organisationstalent. Idealerweise bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung mit.
Sie arbeiten versiert mit den heute gängigen digitalen Tools (MS Office, Teams, Web) und sind damit vertraut, Datenbankabfragen zu generieren. Sie haben Freude an einem lebhaften Schulumfeld und können mit Jugendlichen zwischen 12 und 18 Jahren gut umgehen. Der Kontakt zu den unterschiedlichen Anspruchsgruppen setzt eine stilsichere und gewandte Kommunikation in Deutsch voraus.

Unser Angebot

Wir bieten ein lebhaftes und interessantes Umfeld, ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien sowie einen hohen Grad an Mitgestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortung. Wir sind digital fortschrittlich, unkompliziert und lachen gerne. Die attraktiven Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich sowie eine ausgeprägte Aus- und Weiterbildungskultur erwartet Sie. In den Unterrichtsphasen kann eine höhere Arbeitsbelastung anfallen. Die entstandene Mehrzeit kann während der Schulferien kompensiert werden.

Bewerbung

Wenn sie an dieser aussergewöhnlichen Aufgabe an einer noch jungen Kantonsschule interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am 04.07.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Adrian Villiger, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 921 55 73, Email adrian.villiger@kuezh.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.kuezh.ch.