Fachliche:r Assistent:in im Bereich Internationale Angelegenheiten (25/12/FSW)

(40 Wochenstunden befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung)

Der Bereich Strategie Themenübergreifende Agenden inkludiert auch Internationale Angelegenheiten. Im Bereich Internationale Angelegenheiten arbeiten sie eng mit internen und externen Bereichen zusammen. Vernetzung und Dienstreisen zählen dabei ebenso zu ihren Aufgaben wie das Monitoring nationaler und internationaler Trends und die proaktive Weitergabe von Informationen an relevante Stellen.

In der Funktion als Fachliche:r Assistent:in unterstützen Sie die Leitung und die Strategische Fachkoordinator:in bei der Umsetzung struktureller, inhaltlicher und strategischer Agenden.

Ihr Talent heißt fachliche Assistenz - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Fachlicher Überblick und thematischer Lead über internationale Themenbereiche; Einschätzung von Relevanz, Dringlichkeit und Handlungsbedarfen zu internationalen Entwicklungen.
• Delegationsmanagement: Organisation, Koordination und fachliche Betreuung von Delegationsbesuchen und internationalen Austauschformaten
• Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen Fachbereichen (inhaltliche Leads) und externen Partnerorganisationen, Behörden sowie internationalen Stakeholdern.
• Mitwirkung in internen und externen Gremien sowie Vertretung der Leitung / Fachkoordination nach Beauftragung.
• Erstellung, Aufbereitung und Abstimmung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Unterlagen und Stellungnahmen.
• Koordinierung von Konsultationen und Stellungnahmen auf EU-, Bundes- und Landesebene
• Beantragung von Drittmitteln.

• Abgeschlossenes Studium (sozialwissenschaftlich, betriebswirtschaftlich oder vergleichbare Ausbildung). Idealerweise Erfahrung im Bereich der internationalen Angelegenheiten sowie Erfahrung mit EU-Projekten.
• Verständnis für die Wirkungszusammenhänge zwischen öffentlicher Verwaltung, Politik und europäischen Institutionen
• Ausgezeichnete PC-/EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Analytisches und vernetztes Denken
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität und soziale Kompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen, vielfältigen und sinnstiftenden Umfeld
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness und gemeinsame Erfolgefeiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € proBeschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt : regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.438,23 bis € 4.999,56 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive bezahlter Mittagspause, 14 mal jährlich) sowie eine jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.