Mitarbeiter am Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)
Mitarbeiter am Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)
Mitarbeiter am Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)
Mitarbeiter am Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)
Squadra Personalmanagement GmbH
Konsumgüter, Handel
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Mitarbeiter am Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)
Über diesen Job
2 Personen sehen sich gerade dieses Jobangebot an!
Für unsere Kunden im Großraum Wien suchen wir langfristige Verstärkung!
Wir bieten:
- Langfristige Anstellung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Gesundheits- und Sozialangebote
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetingräumen
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung administrativer Aufgaben und Büroorganisation
- Führung und Pflege von Besucherlisten und Zutrittsverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen oder Meetingmaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für verschiedene Abteilungen
- Betreuung des Empfangsbereiches (Ordnung, Materialverwaltung, Vorbereitung)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen (v. a. Englisch) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro- bzw. Kommunikationssystemen
- Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Celina Resuli
Talent Manager
+43 664 888 43 827
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.060,98 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
SQUADRA
Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
100% Diskretion
Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
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