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Unser Kunde ist eine innovative Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Immobilien, Hotellerie und Investments mit Sitz im 19. Bezirk in Wien. Wir suchen für den Eintritt ab Juni/Juli eine/n organisierte/n und proaktive/n Teamassistent/in.

Aufgabenbereich

  • Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Partnern und Kunden
  • Betreuung des Empfangs, Gästebewirtung
  • Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • Postbearbeitung
  • Kassaführung und vorbereitende Buchhaltung (Belegverwaltung, -sortierung)
  • Verwaltung der Datenbank (Datenpflege, Dokumentenablage)
  • Gesamte Büroorganisation inkl. Bestellwesen
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten
  • Erstellung diverser Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres Auftreten
  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Hands On Mentalität
  • Proaktive Arbeitsweise

Job Perspektive

  • Dynamisches Unternehmen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Familiäres Betriebsklima

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