Zahlen sind Ihre Welt. Als Leiter*in Payroll und HR-Controlling gewährleisten Sie zusammen mit Ihrem Team die monatlichen Lohnzahlungen und eine verlässliche Zeitwirtschaft.

Ebenso stellen Sie umfangreiche Reports sicher, sind für zahlreiche Abrechnungen zuständig und tragen massgeblich zur Weiterentwicklung der Abteilung bei. Dabei fördern Sie die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Teammitglieder.

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie tragen die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung, die vollständige Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen sowie der Zeitwirtschaft.
• Im Bereich HR-Controlling leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur konzeptionellen Aufbauarbeit.
• Sie entwickeln aussagekräftige Reportings, übernehmen die Verantwortung für Statistiken und erstellen Budgetpläne (dabei werden Sie von einer Personalcontrollerin unterstützt).
• Gemeinsam mit Ihrem Team von 8 Mitarbeitenden sorgen Sie für eine hohe Dienstleistungsqualität.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Abteilung mit, indem Sie Prozesse optimieren und bestehende Systeme in Zusammenarbeit mit Softwarelieferanten und der IT-Abteilung weiterentwickeln.
• Sie arbeiten eng mit den anderen HR-Teams sowie dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen, um reibungslose und effiziente Prozesse sicherzustellen.

Profil

• Fachhochschulabschluss in Betriebsökonomie oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen ergänzt mit einer Führungsweiterbildung oder vergleichbar
• Expertise und ausgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, jährliche Lohnmassnahmen sowie Jahresendarbeiten
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams
• Hohe IT- und Systemaffinität, ausgezeichnete Excelkenntnisse, von Vorteil Kenntnisse in Power BI
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
• Belastbare und integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung

Wir bieten

• Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet sowie eine sinnstiftende Tätigkeit in der humanitären Tradition der Schweiz.
• Die Möglichkeit, durch aktive Mitarbeit an Projekten und Konzepten positive Veränderungen zu bewirken und die Professionalisierung der HR-Dienstleistungen massgeblich voranzutreiben.
• Partizipative Unternehmenskultur, hohe Wertschätzung von Diversität, Du-Kultur
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Homeoffice sowie moderne Büros mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Interessiert?

Thomas Barandun