Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr suchen wir für das Sekretariat auf der Kreisschulbehörde Schwamendingen eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit als Praktikant*in Schulverwaltung.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Bereich Personal in sämtlichen administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen die Administration des Vikariatswesens und helfen bei Absenzmeldungen sowie bei der Rekrutierung von Schulpersonal mit.
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und übernehmen bei Bedarf weitere Personalgeschäfte.
• Sie unterstützen den Empfang, die Fachbereichsleitungen sowie die Schüler*innenadministration.
• Sie helfen bei der Organisation diverser Anlässe mit und stellen die Archivierung und Ablage sicher.

Profil

• Sie verfügen über einen Handelsschul- oder gleichwertigen Abschluss (kein KV EFZ) und suchen den Einstieg ins Berufsleben oder befinden sich zurzeit in einer solchen Ausbildung resp. müssen für ein geplantes Studium ein Praktikum vorweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie gute IT-Kenntnisse sind unerlässlich
• Selbständiges Arbeiten bereitet Ihnen Freude
• Zuverlässigkeit, Gelassenheit und eine Prise Humor

Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage direkt am Schwamendingerplatz. Der Praktikumslohn beträgt bei einem Alter unter 24 Jahren CHF 1'471 x 13 und ab 24 Jahren CHF 2'300 x 13.

Der Schulkreis Schwamendingen umfasst den ganzen Stadtkreis 12 der Stadt Zürich. Schwamendingen ist ein lebendiges, multikulturell zusammengesetztes Wohnquartier.

Das Sekretariat der Kreisschulbehörde Schwamendingen erbringt Support- und Stabsleistungen für die 12 Schuleinheiten im Schulkreis.

Interessiert?

Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, CV mit Foto, Diplome & Zeugnisse.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nina Valderrabano, Fachbereich Personal, KSB Schwamendingen, Tel. +41 44 413 83 18.