Alexa Stripe

• Die UAT-Testphase geleitet und das Finanzteam bei der vollständigen Datenmigration (von Datev zu MSD365) für den Go-Live des Systems unterstützt, einschließlich Datenvalidierung und Systemanpassung • Technischer Support für Microsoft Dynamics 365 und die Entwicklung von Dokumentationen für Systemprozesse • Verantwortlich für das monatliche AKOA Intercompany-Konsolidierungs-Reporting inkl. Saldenabstimmung zwischen internationalen Tochtergesellschaften und Bilanzabstimmungen

• Unterstützung bei der monatlichen Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse, einschließlich Bilanzabstimmungen (inklusiv Bankabstimmungen) sowie Berichterstattung an den Finanzleiter • Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen (und Digitalisierung) und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen

• Audit von maßgeschneiderter Kontosoftware sowie Fehleranalyse und Korrektur einschließlich Rückforderung von £100.000 für das Unternehmen • Verwaltung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Fakturierung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Hauptbuchhaltung, Kostenrechnung, Zahlungsverkehrs und Ertragserfassung • Verantwortung für diverse vierteljährliche Aufgaben, einschließlich KPI-Berichte, EU-Verkaufsliste und Verkaufsbericht sowie Umsatzsteuererklärungen

• Verbesserung des Bestellsystems von einem manuellen Word-Dokument zu einer Tabellenkalkulation für effizienteres Bestellen • Rationalisierung des Inkassoprozesses, Verschiebung der Konten mit den höchsten Salden von £5k von Zahlung in über 150 Tagen auf Zahlung in 60 Tagen durch maßgeschneiderte Zahlungspläne und enorme Verbesserung des Cashflows des Unternehmens • Tägliche Buchhaltung (UK GAAP), Bearbeitung von Kundenbestellungen, und Mahnwesen

• Fehlerbehebung von 10 Jahre alten Daten, zur Erleichterung der Korrektur eines fehlerhaften Buchhaltungssystems nach der Migration auf eine neue Buchhaltungssoftware • Tägliche Buchhaltung, einschließlich Einkaufsbuch, Verkaufsbuch, Buchungen im Hauptbuch, Bankabstimmungen und tägliche Zahlungsläufe (SRA Regeln) • Erstellung vierteljährlicher Mehrwertsteuererklärungen und abgeschlossener monatlicher Verwaltungskonten

• Externe Kundenschulungen bezüglich Sage 50 • Erstellung der Monatsabschlüsse • Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Erstellung gesetzlicher Konten (IFRS/UK GAAP) für Kunden einschließlich Abgabe von Körperschaftsteuererklärungen (CT600) und Mehrwertsteuererklärungen

• Erstellung von gesetzlichen Abschlüssen (IFRS/UK GAAP) und vierteljährlichen Mehrwertsteuererklärungen einschließlich der Eingabe von Bankgeschäften und Gehaltsabrechnungen durch grundlegende Prüfungserfahrung • Vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen

• Erstellung der Finanzkonten zum Jahresende inklusive Analyse der zugehörigen Zeitpläne für Einzelunternehmer, Personengesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung