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Aline Richter

Angestellt, Office-Managerin, lekker Energie GmbH
xxx, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Pro Aktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Hohe Eigenintiative und Engagement
konzentriete und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Gewissenhaft und loyal
selbstbewusstes Auftreten
Belastbarkeit in Stresssituationen
Empathie
Lernbereitschaft
Offenheit
humorvoll
teamorientiert
SAP R/3
Projektassistenz
Telefon und Empfang
Administration
Eventplanung
Reiseplanung
Koordination von Terminen
Budgetverantwortung
Schulungsorganisation
Reporting
Reisemanagement
Dokumentenmanagement
Rechnungsprüfung
Bestellprozessoptimierung
Microsoft Outlook
Microsoft-Office-Paket
Sekretariat
Verwaltung
Controlling
Assistenz
Büroorganisation

Werdegang

Berufserfahrung von Aline Richter

  • Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Dez. 2023

    Office-Managerin

    lekker Energie GmbH
  • 8 Monate, Dez. 2019 - Juli 2020

    Assistentin

    Noerr LLP

  • 10 Jahre und 1 Monat, Dez. 2001 - Dez. 2011

    Sekretärin der Abteilungsleitung

    Vodafone GmbH

    AL Sekretärin mit Verantwortung für zwei Abteilungsleiter, 80 Mitarbeiter Ansprechpartner für alle administrativen Aufgaben der Abteilung wie Terminplanung und Verwaltung Controlling des Abteilungsbudgets und eigenständige Planung Schulungsplanung Reiseplanung, Buchung und Abrechnung Personalverwaltung (Fehlzeiten / Urlaubsplanung) Projektunterstützung

  • 10 Jahre und 1 Monat, Dez. 2001 - Dez. 2011

    Assistentin

    Vodafone GmbH

    Assistentin der Abteilungsleitung / Teamassistenz

  • 3 Monate, Sep. 2001 - Nov. 2001

    WEG Verwalter

    DIS AG / Zech Bau

    Über Zeitarbeitsunternehmen DIS AG getätigter Einsatz

  • 8 Monate, Feb. 2001 - Sep. 2001

    Objektmanagement

    HVB Projekt / München

    Objektmanagement der bankinternen Bauvorhaben / Berlin Parkkolonaden Potsdamer Platz / WEG Verwaltung von 80 Eigentumswohnungen Berlin Schönefeld Endabwicklung von Gewährleistungsansprüchen Veraltung und Abrechnung der Objekte

  • 8 Monate, Juli 2000 - Feb. 2001

    Assistentin

    Signium International

    Terminabsprachen Organisation interner Büroabläufe Erstellen und Korrektur von Kandidaten CV's / Kurzportraits Datenbankrecherche Allgemeine Administrative Aufgaben (z.B. Empfang)

  • 4 Monate, Apr. 2000 - Juli 2000

    Team-Assistentin

    Egon Zehnder International GmbH

    Über Zeitarbeitsfirma getätigter Einsatz (Arbeitnehmerüberlassung- zuerst als Empfang später als Springer für Consultants (Assistenzunterstützung) Empfang und Gästebewirtung Allgemeine administrative Aufgaben (Bestellung von Büromaterial etc.) Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Korrekturlesen der Kandidaten CV's Erstellen von Präsentationen für die Unternehmensberatung

  • 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 1999 - März 2000

    Immobilienverwalter

    xxxxy

    Alleiniger Verwalter für die Privat Immobilien eines Großindustriellen aus Düsseldorf

  • 1 Jahr und 8 Monate, Juni 1997 - Jan. 1999

    Sachbearbeiter Immobilienverwaltung

    ACRON Grundstücksgesellschaft

    Hausverwaltung nach WEG (Objekte in Münster und den neuen Bundesländern) Abwicklung der Baumängel mit dem GU Vermietung für die Eigentümer Nebenkostenabrechnung Mahnwesen Verwaltung der WEG Akten Anzeigenschaltung für Vermietungen Beisitz bei WEG Versammlungen

Ausbildung von Aline Richter

  • 3 Jahre und 1 Monat, Juni 1994 - Juni 1997

    Immobilien

    Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

    Allgemeine Administrative Aufgaben (Empfang / Terminverwaltung), Büromaterial Bestellungen, Mahnwesen / Kontrolle der Mieteinahmen, Bestellung von Baumaterialien, Assistenz bei Baubegehungen und Abnahmen (Protokollführer), Vermietungen

  • 2 Jahre und 1 Monat, Aug. 1990 - Aug. 1992

    Bürokommunikation

    Höhere Handelsschule / Düsseldorf

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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