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Anastasija von Alkier

ist gesund und munter. 🥦

Angestellt, Vorstandsassistentin, PENTAGAST
Fulda, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Teamassistenz
Sekretariat
Büromanagement
Büroorganisation
Büromaterialverwaltung
Organisation von Meetings
Onboarding
Assistenz der Geschäftsführung
Kommunikation
Deutsch
Projektassistenz
Veranstaltungen
Bürokommunikation
Büroassistenz
MS Office
Organisationstalent
Reisekostenabrechnung
Reisemanagement
Outlook
Reiseplanung
Fremdsprachenkorrespondenz
Kundenkommunikation
Teamfähigkeit
Engagement
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Offenheit
Belastbarkeit
Empathie
Lernbereitschaft
Freundlichkeit
Zielstrebigkeit
Loyalität
Kontaktfreudigkeit
Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe
Hands-on-Mentalität
Verwaltung
Administration
Fremdsprache
Englische Sprache
Backoffice
Kreativität
Selbstständigkeit
Motivation
Effizienz
Flexibilität
Vielseitigkeit
Hilfsbereitschaft
Ehrlichkeit
Optimismus

Werdegang

Berufserfahrung von Anastasija von Alkier

  • Bis heute 8 Monate, seit Okt. 2024

    Vorstandsassistentin

    PENTAGAST
  • Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2023

    Office Manager

    Cobalt Deutschland GmbH
  • 4 Monate, Dez. 2022 - März 2023

    Assistant Risk Consulting

    SÜDVERS

    Tätigkeiten: • Persönliche Assistenz der Leitung des Risk Consulting • Unterstützung des Teams bei Präsentationen, Auswertungen oder Kundenkommunikation • Meeting Organisation • Datenpflege • Dienstreisen vor- und nachbereiten

  • 5 Monate, Juli 2022 - Nov. 2022

    Senior Operations Manager

    NEUGELB STUDIOS GmbH

    Tätigkeiten: • Onboarding neuer Mitarbeiter • Interner Einkauf (Bürobedarf, Reinigungsmittel, Essen & Getränke) • Schnittstelle zwischen Lieferanten, Dienstleistern und der Buchhaltung • Planung und Durchführung mehrerer kleiner Events im Bürogebäude • Planung (im 4er Team) des Sommerfests 2022 mit ca. 80 Personen mit zwei Übernachtungen

  • 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 2018 - Juni 2022

    Senior Assistant

    Vistra Group Germany

    Tätigkeiten: • Ein- und Ausgangspost • Terminkoordination der Führungskräfte • Ansprechpartner für eigene Kunden • Interner Einkauf (z.B. Bürobedarf) • Planung und Umsetzung diverser Events am Standort FFM • Planung von zwei großen Weihnachtsfeiern (ca 120 Personen) • Organisation und Durchführung von zwei Umzügen (Erweiterung auf andere Etagen) • Einarbeitung und Koordination von Werkstudenten

  • 1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2016 - Juli 2018

    Teamassistentin

    EUMETSAT European Organisation for the Exploitation of Meteorological Satellites

    Befristeter Einsatz über AmadeusFire AG Tätigkeiten: • Ein- und Ausgangspost • Ablage • Organisation von Meetings • Reisen vor- und nachbereiten • Abteilungsübergreifende Kommunikation • Kommunikation mit Dienstleistern und Vertragspartnern

Ausbildung von Anastasija von Alkier

  • Bis heute

    Fremdsprachensekretariat

    Richard-Müller-Schule Fulda

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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