Andrea Franz-Hoffmann

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2025, Reception Administration & Internal Organization, Insta GmbH
Lüdenscheid, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sekretariat
Büroorganisation
Büromanagement
Teamassistenz
Büroassistenz
MS Office
Reisemanagement
Organisation von Meetings
Bürokommunikation
Deutsch
Englische Sprache
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Seriosität

Werdegang

Berufserfahrung von Andrea Franz-Hoffmann

  • 12 Jahre und 6 Monate, Aug. 2012 - Jan. 2025

    Reception Administration & Internal Organization

    Insta GmbH
  • 2009 - 2012

    Vertretung der Sekretärin der Geschäftsleitung

    Insta GmbH

    Terminplanung und Terminvereinbarung Postein- und Ausgangsbearbeitung Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inklusive Buchung von Hotels, Flug- oder Bahntickets Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe oder auch Stichworten Verwaltung der Besprechungsräume Organisation der Bewirtung Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen

  • 1995 - 2009

    Sekretärin Bereichsleitung

    Insta GmbH

    Terminplanung und Terminvereinbarung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe oder auch Stichworten Verwalten der Besprechungsräume Organisation der Bewirtung Büromaterialverwaltung für den Bereich Verwaltung einer Kasse und Führung des Kassenbuchs in Excel Verwaltung und Archivierung des Umlaufs von Informationsschriften (z.B. über Patente)

  • 1992 - 1995

    Phonotypistin

    Insta GmbH

    Postbearbeitung Telefonzentrale Anfertigung von Angeboten, Bestellungen, Zollpapieren

  • 1987 - 1992

    Produktionsmitarbeiterin / Schreibkraft Produktion

    Insta GmbH

    2 Jahre Mitarbeiterin in der Produktion (verschiedene Arbeitsbereiche) 3 Jahre Schreibkraft des Meisters Produktion

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