Basic

Iris Hansen

Angestellt, Executive Assistant / Direktionssekretärin, Max-Planck-Institut für Informatik

Saarbrücken, Deutschland

Skills

Vorstandsassistentin
Büroorganisation
Sehr gute Englischkenntnisse (LCCI Certificate Level C1/C2)
Sekretariat
MS Office
Erfahrung als Vertriebsassistenz
Fuhrparkmanagement
Reiseorganisation
Dokumentenmanagement
Organisation von Meetings
Eventmanagement
Veranstaltungen
Informationsmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Problemlösen
Verantwortungsbewusstsein
Offenheit für Neues
Organisationstalent
Erfahrung
Ehrenamtliche Leitung der bSb-Regionalgruppe Saar
Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Erstellung von Präsentationen
Terminplanung

Timeline

Professional experience for Iris Hansen

  • Current 1 year and 9 months, since Oct 2019

    Executive Assistant / Direktionssekretärin

    Max-Planck-Institut für Informatik

  • Current 6 years and 6 months, since Jan 2015

    Leiterin der bSb Regionalgruppe Saar

    Bundesverband Sekretariat und Büromanagement (bSb) e. V.

  • Current 6 months, Jan 2021 - Dec 2024

    Stellvertretende Gleichsstellungsbeauftragte

    Max-Planck-Institut für Informatik

  • 4 years and 1 month, Sep 2015 - Sep 2019

    Vorstandsassistentin & Leiterin Interne Organisation

    PIKON Deutschland AG

    Assistentin der beiden Vorstände & Leiterin der Abteilung Interne Organisation

  • 4 months, May 2015 - Aug 2015

    Vertriebsassistentin

    VENSYS Energy AG

    - Customer Care - Vertragsmanagement - Erstellung von Übersichten und Statistiken für die Vertriebsleitung und den Vorstand - Interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen - Übersetzungen von technischen oder administrativen Unterlagen (D-En) - Vertretung der Assistenz der Vertriebsleitung

  • 2 years and 5 months, Jan 2013 - May 2015

    Teamsekretärin / Vertriebsassistentin

    VENSYS Energy AG

    Zusätzlich zu meiner Tätigkeit als Sekretärin bin ich nun halbtags als Vertriebsassistentin eingesetzt. Zu meinen Aufgaben gehört u. a.: Kontrolle von Vertriebsverträgen &Kalkulationen (in D &EN), Zuarbeit zu allen externen Vertriebsmitarbeitern (z. B. Versendung von Dokumenten an Kunden, Organisation von Meetings), Erstellung & Pflege Referenzliste & Gesamtprojektliste, Pflege der Kontaktdaten, Erstellung von Präsentationen (D, EN) inkl. Recherche

  • 14 years and 10 months, Aug 2000 - May 2015

    Teamsekretärin

    VENSYS Energy AG

    Selbstständige Leitung des Sekretariats mit den dort üblichen Aufgaben; Zuarbeit für 2 Vorstände und derzeit über 100 Kolleginnen und Kollegen; Übersetzungen von Verträgen, technischen Unterlagen etc. (D-EN-D); Erstellen von Präsentationen mit Power Point 2010; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Messeauftritten; Betreuung von In- und Ausländischen Gästen inkl. Visaangelegenheiten; Unterstützung der Vertriebsabteilung; allgemeines Troubleshooting

Educational background for Iris Hansen

  • 2011 - 2012

    Managementassistenz

    Bénédikt Akademie

    - Zivil- und Handelsrecht - Arbeits- und Sozialrecht - Allgemeine Betriebswirtschaftslehre - Volkswirtschaftslehre - Rechnungswesen, Buchführung, Bilanzen - Investitions- und Finanzierungsrechnung - Projektmanagement - Erwerb des ELSA Certificates der London Chamber of Commerce and Industry

  • 1998 - 2000

    Officemanagement

    Euroschule Trier

    - Büromanagement - Grundlagen BWL - Umgang mit den Office-Produkten - Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) - Kulturkenntnisse England, Frankreich und Spanien

Languages

  • German

    -

  • English

    -

Wants

Erfahrungsaustausch über: GF- und Teamassistenz / Dokumentenmanagement / CRM / Fort- und Weiterbildung / English at work /
Bekannte Gesichter nicht aus den Augen verlieren und neue gern kennen lernen

Interests

Musik
Kochen (vorwiegend asiatisch)
Lesen (Fantasy wie Tolkien oder Martin / Science Fiction wie Gibbson)
Rollenspiel (DSA D&D etc.)
Tanzen

Browse over 18 million XING members