Jennifer Salzhuber

- Unterstützung und Beratung der Projektleitung in administrativen und organisatirischen Themen - Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projektworkshops und Reviews (Präsenz und online) - Eventorganisation - inhaltliche Aufbereitung von Präsentationsmaterial in Kooperation mit der Projektleitung - Optimierung der Toolchaine für die Projektadministration - Budgetcontrolling - On- und Offboarding von Teammembern - Protokollieren von Meetings - Projektdokumentation

- Trainingsorganisation international - Assistenztätigkeiten (Prtokollführung, Bestellwesen, etc.) - Administration interner Communities und Workspaces - Technische Umsetzung bei Erstellung von Trainingsmaterial (Trainingsvideos, E-learning, etc) - Unterstützung der internen und externen Systemkommunikation, ebenso für Newsletter - Erstellen von Anwenderdokumentationen (deutsch und englisch)

- Organisatorische Unterstützung der Führungskräfte - Terminplanung der stellvertretenden Geschäftsführung - Pflege von Mitarbeiterdaten - Protokollieren von Besprechungen - Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen, Vorstellungsgesprächen sowie Mitarbeiterschulungen

- Organisatorische Schnittstelle inkl. Übernahme von Assistenzaufgaben des Regionalleiters - Organisatorische Unterstützung der Personalentwicklung - Erstellung von Schriftverkehr, eigenständig und nach Diktat - Terminplanung von Mitarbeiterschulungen - Einholen und auswerten von Angeboten über Seminarreihen

- Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter - Pflege von Projektdatenbanken - Angebotserstellung auch in englischer Sprache - Reiseorganisation inkl. Reise- und Bewirtungsabrechnungen - Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Konferenzen sowie Firmenevents

- Telefonische Neukundenakquise - Terminierung und -überwachung von Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter - Eigenständige Erstellung der Telefonieleitfäden

IPMA Level D