Jessica Happle

Administrative Mitwirkung am Rekrutierungsprozess Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Arbeitsverträgen/Vertragsänderungen, Eintrittsunterlagen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben Personalakten-Pflege Termin- und Fristenüberwachung für den Vice President Human Resources, sowie weitere administrative Aufgaben Mitgestaltung der HR internen Arbeitsabläufe Vertretung der Manager Human Resources in urlaubsbedingten Abwesenheitszeiten

Durchführung des Bewerbermanagement, Webinars, Entwicklungsmanagement und Mitarbeitergespräche sowie allgemeiner Leitung und Betreuung von Aushilfsmitarbeitern inkl. Administration Koordinierung und Organisation der Mitarbeiterbesetzung und Korrespondenz + Vertragsabwicklung mit Hotelpartnern sowie des dreitägigen Mitarbeitersummit Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Übernahme des Travelmanagement Erstellen, Aufbereitung und Analyse von Listen und Reports

Telefonische und schriftliche Verkaufsberatung und Kundenbetreuung Durchsicht und Bearbeitung der Au Pair Bewerbungen und Coaching der Bewerber Kundenservice- und Beschwerdemanagement Zuständigkeit eigener und Vertretung anderer Verkaufsregionen Telefonmarketing und Akquise Repräsentantin bei Meetings und Open Door Days Unterstützung bei der Einarbeitung new hires und Trainings für das Team Vertretung der Teamleitung im Bereich Sales Übernahme einzelner Projekte im Bereich Prozessoptimierung

Bewerbermanagement- und administration Recruiting (online und offline) Employer Branding Projektmanagement in den Bereichen klassische Werbung Event und Marketing

Bewerbermanagement Interviewbearbeitung Kundenberatung, Betreuung und Produktmarketing in Deutschland und Österreich Überprüfung von Referenzen Administration und allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Datenpflege, Auswertung von Umfragen, Profilpflege der Bewerber und Postbearbeitung Kundenkorrespondent per Email und Telefon Übersetzung von Texten in deutscher sowie englischer Sprache

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Au Pair Interviews Auswertung des Gespräches und psychologischen Au Pair Test Bewerberberatung Terminkoordinierung Programmmarketing