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Jinsy Charuvuparambil

ist offen für Projekte. 🔎

Selbstständig, Virtuelle Assistenz für Backoffice, Kundensupport, Projekt- & Travel Management, Jinsy Charuvuparambil | Virtual Assistant

Essen, Deutschland

Skills

Büro- und Kundenmanagement für Selbständige
Projekt-Management für Freiberufler (z.B. IT)
Know-how als Fremdsprachenkorrespondentin
15 Jahre Berufserfahrung (Management-Assistenz)
Unterstützung beim Reise(-kosten)management
Kunden-Support & alltägliche Büroorganisation
Erstellung von professionellen Präsentationen
Projektkoordination und Projektreporting
Berufserfahrung Öffentlichkeitsarbeit
Schnelle Auffassungsgabe
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Virtuelle Assistenz
Terminplanung
Eventmanagement
Fremdsprachenkenntnisse
Englischkenntnisse
Spanisch
Französisch
Malayalam (indische Sprache)
Freie Mitarbeit
Assistenz
Zielstrebigkeit
Disziplin
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Reisekostenabrechnung
Optimismus
Positive Einstellung
Mindset
Authentizität
Empathie
Microsoft Office 365
Outlook/Lotus Notes
Trello
Canva
Lexoffice
LastPass
Toggl

Timeline

Professional experience for Jinsy Charuvuparambil

  • Current , since Aug 2020

    Virtuelle Assistenz für Backoffice, Kundensupport, Projekt- & Travel Management

    Jinsy Charuvuparambil | Virtual Assistant

    Als selbständige Virtuelle Assistentin bin ich flexibel einsetzbar und unterstütze Sie gerne in den Bereichen Office-, Kunden-, Projekt- und Business Travel Management. Dabei richte ich mich gezielt an Einzelunternehmer*innen sowie kleine & mittelständische Unternehmen. Mein Ziel ist es, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und ich Ihnen „den Rücken“ bei vielen zeitintensiven Kommunikations- und Verwaltungs-Aufgaben freihalte. Näheres gerne auch per Telefon: +49 (0) 1520 8685222

  • 11 months, Jun 2019 - Apr 2020

    Weltreise

    --

  • 1 year, May 2018 - Apr 2019

    Senior Team Assistant & Office Coordinator

    thyssenkrupp Management Consulting GmbH

    Mitarbeiter On-/Offboarding, stellvertr. IT-Koordinatorin: Administration d. gesamten IT Equipments, Verant- wortung f. TKMC Windows 10 Rollout: gesamte Koordinierung in Abstimmung m. dem konzerninternen IT-Projektteam, Verantwortung TKMC Alumni Community: Planung, Editierung, Lektorat + Veröffentlichung d. Alumni Newsletters, Organisation Alumni Event (jährl.), Organisation der 10-jährigen TKMC Jubiläumsfeier, Vorbereitung Workshops, Dienstreisen u. (inter-)nationaler Projekteinsätze

  • 2 years and 4 months, Dec 2015 - Mar 2018

    Assistentin d. Leiters Communications und Public Affairs/ Teamassistentin

    HSBC Deutschland

    - Budget (Planung und Kontrolle), - Organisation von Presseterminen (z.B. Bilanzpressekonferenz, Hauptversammlung, Pressekonferenzen), - Organisation von internen und externen Terminen/ Besprechungen sowie Betriebsevents - Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Onboarding von Dienstleistern sowie deren jährliche Überprüfung, - Bearbeitung von Rechnungen, Personalmeldungen, Monatliche Abstimmung von internen Konten, Erstellung von Reportings

  • 1 year and 8 months, Apr 2014 - Nov 2015

    Teamassistentin im Bereich Banking Corporates

    HSBC Deutschland

    - Übernahme sachbearbeitender Aufgaben (z.B. in den Bereichen Kontoführung, Zahlungsverkehr, Abwicklung von Festgelder, Kontenabstimmungen) - Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Dienstreisen u. Terminplanung sowie die Abwicklung der Abrechnungen, Erstellung von Briefing Notes für Kundenbesuche, Kundenspezifische Tätigkeiten wie z.B. Änderung von Power of Attorneys, Adressänderungen, Einrichtung und Löschung von Konten, Bearbeitung von Saldenbestätigungsanfragen

  • 8 years and 6 months, Jul 2005 - Dec 2013

    Assistentin d. Gesamtverkaufsleiters + d. Leiters der TGs Nordost-Europa

    STAPPERT Deutschland GmbH

    - Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings/ Dienstreisen (In- und Ausland) inkl. Reisekostenabrechnungen, Planung/Koordination von Tagungen und Betriebsfeiern - Übersetzen diverser Dokumente von der deutschen in die englische Sprache und umgekehrt - Administration der Firmenmobiltelefone inkl. Vorbereitung und Durchführung der Rahmenvertragsverhandlung im 2-jährigen Turnus - Erstellung von Verkaufsanalysen und -statistiken , Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung, Backoffice

  • 1 year and 7 months, Jan 2004 - Jul 2005

    Projekt- und Teamassistentin

    Ferrostaal AG

    - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern in englischer und deutscher Sprache - Organisation und Kontrolle der Auftragsablage - Organisation von in- und ausländischen Dienstreisen - Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Kontrolle der Reisekostenvorschusskonten für Mitarbeiter der Abteilung - Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen - Seminarplanung und -organisation - Betreuung internationaler Kunden und Mitarbeiter - Internetrecherchen

Educational background for Jinsy Charuvuparambil

  • 2 years and 5 months, Sep 2001 - Jan 2004

    MAN Ferrostaal AG

  • 3 years, Aug 1998 - Jul 2001

    Bischöfliches Gymnasium Am Stoppenberg, Essen

Languages

  • German

    First language

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Intermediate

  • French

    Basic

Wants

Selbständige und Freiberufler auf der Suche nach einer effektiven und unkomplizierten Entlastung in der Büro-Organisation und beim Kunden- und Projektmanagement
Handwerker / Handwerksbetriebe aus NRW (speziell dem Ruhrgebiet) mit Bedarf an einer Entlastung bei der täglichen Büroarbeit
Kleine und mittlere Firmen aus NRW auf der Suche nach einer kurzfristig verfügbaren Unterstützung für Büro / Kunden-Support / Projektmanagement
Unternehmen mit zeitnahen Bedarf an einer erfahrenen Büro-Assistenz für die Erstellung professioneller und zugleich mehrsprachiger Business-Präsentationen
Führungskräfte aus Mittelstands- und Konzern-Unternehmen mit Bedarf an Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen und Konferenzbesuchen (Hotel / Visa / Mietwagen / Reisekosten)
Betriebe auf der Suche nach einem Organisations-Talent zur Schaffung von effizienteren Strukturen für Büroarbeit und Kundenprojekte
Freelance Jobs
Einzelunternehmer
Business Kontakte
Virtuelle Zusammenarbeit
Gründer
Start-ups
Selbstständige
Projektbezogene Zusammenarbeit
Freie Mitarbeit
Projekt Management
Business Travel Management
Office Management
Back-Office
langfristige Zusammenarbeit
Entwicklungsmöglichkeiten
Neue Herausforderungen
Austausch mit VAs

Interests

Reisen
Badminton
Fotografie
Yoga
Meditation
Lesen
Persönlichkeitsentwicklung

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