Katrin Maaß
Bis 2024, Teamassistentin, Ingenum Grey GmbH
Mainz, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Katrin Maaß
2 Jahre und 3 Monate, Dez. 2021 - Feb. 2024
Teamassistentin
Ingenum Grey GmbH
• Assistenz der Geschäftsführung • Bestellwesen • Reiseplanung und Erstellung der Reisekostenabrechnung • Angebote erstellen • Erstellung von Rechnungen • Vorbereitung von Vertragsbedingungen und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen
1 Jahr, Dez. 2020 - Nov. 2021
Mitarbeiterin in der Verwaltung
Stiftung Zivilhospital Altenzentrum
• Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale • Erstellung von Verträgen und Rechnungen • Erfassung und Änderung der Abrechnungsdaten der Bewohner • Unterstützung bei der Leistungsabrechnung der Heimkosten
5 Monate, Mai 2020 - Sep. 2020
Fachassistentin Kindergeld als Aushilfe während der Corona-Krise
Bundesagentur für Arbeit5 Monate, Juni 2019 - Okt. 2019
Mitarbeiterin Administration und Büroorganisation
STUTE Logistics (AG & Co.) KGAssistenz des Niederlassungs- und Betriebsleiters Zeiterfassung der Mitarbeiter (inkl. Erfassungen, Buchungen, Korrekturen sowie Zuweisung von Arbeitszeitmodellen, Rollenprofile/-Berechtigungen) Ausgabe und Pflege von Zutrittskarten Pflege der Personaladministration Erstellung interner Monatsberichten und Reports Bestellung von Büromaterial,- möbeln und Arbeitskleidung Korrespondenzen zu Kunden, Lieferanten und Personaldienstleistern
1 Jahr und 8 Monate, Okt. 2017 - Mai 2019
Sachbearbeiterin Facility Management
Karstadt Warenhaus GmbH
Assistenz des Niederlassungsleiters Führen des Schriftverkehrs und Annahme von Telefonaten Angebotseinholung- und vergleich Erstellung von Ausschreibungsunterlagen Planung und Organisation von Schulungen und Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
2 Jahre, Aug. 2015 - Juli 2017
Sachbearbeiterin Verwaltung/Asylverfahrenssekretariat
BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Personalbetreuung und Pflege von Abwesenheiten, Korrespondenz mit Krankenkassen und Finanzämtern Ausgabe und Pflege von Zutrittskarten, Betreuung und Bedienung des elektronischen Zeiterfassungssystem Siport (inkl. Erfassungen, Buchungen, Korrekturen), Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellwesen Erkennungsdienstliche Behandlung, Eingabe von Datensätze in AZR (Ausländerzentralregister), Antragsannanhme in Zusammenarbeit mit Dolmetschern von Asylsuchenden, Korrespondenz zur Ausländerbehörde
3 Monate, Apr. 2015 - Juni 2015
Mitarbeiterin Datenerfassung bei Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG3 Jahre, Aug. 2011 - Juli 2014
Ausbildung zur Bürokauffrau
Wein- und Sektkellerei Jakob Gerhardt Dexheim
Kundenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Telefonzentrale und Empfang Logistik Einkauf Serviceabteilung Controlling Vertrieb
Ausbildung von Katrin Maaß
2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2011 - Juni 2014
BBS 3 Mainz
6 Jahre, Aug. 2003 - Juli 2009
Matthäus-Merian-Hauptschule
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut