Martina Elshani

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SelbststÀndig, Lizenznehmerin der Marke MONEYPENNY - Assistenz auf Abruf / Assistance on Demand, MONEYPENNY Deutschland

Bis 2001, Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (Executive Assistant with Federal Diploma), Höhere Fachschule fĂŒr Wirtschaft/HFW (College of Professional Education and Training in Economics)

Kempten (AllgÀu), Germany

About me

Ich bin selbstĂ€ndige Lizenznehmerin der etablierten Marke MONEYPENNY im Premiumsegment fĂŒr Assistenzdienstleistungen - Assistenz auf Abruf. Insbesondere unterstĂŒtze ich flexibel auf Abruf als klassische Assistenz, GeschĂ€ftsfĂŒhrungsassistenz, persönliche Assistenz, Office Managerin u.a. klein- und mittelstĂ€ndische Unternehmen bis große Unternehmen und Konzerne, aber auch Unternehmer und Freiberufler sowie Start-ups. Weitere Details ĂŒber meine DL finden Sie unter meinem "Portfolio". Ich biete langjĂ€hrige Erfahrung in den verschiedensten Assistenzpositionen hauptsĂ€chlich in internationalen Unternehmen, davon die letzten 20 Jahre als Management und Executive Assistant. Dabei unterstĂŒtzte ich hauptsĂ€chlich FĂŒhrungskrĂ€fte des oberen Managements (C-Level) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und fĂŒhrte das Office Management eigenverantwortlich. FĂŒr detailliertere Infos ĂŒber meine Skills besuchen Sie meine Website unter: https://martina-elshani.my-moneypenny.com

Skills

Persönliche Assistenz
Interimsassistenz
Virtuelle Assistenz
GeschÀftsleitungsassistenz
Projektassistenz
Termin Management
Travel Management
Meetings
Organisation von Workshops
Event Management
Erstellen von PrÀsentationen
Office Management
Office Optimierung
Digitalisierung
Prozessoptimierung
Vertragsmanagement
Vorbereitende Buchhaltung
organisationsstark
lösungsorientiert
zielorientiert
engagiert
verantwortungsbewusst
zuverlÀssig
flexibel
Strukturiertes Arbeiten
Proaktives Arbeiten
Hoher QualitÀtsanspruch
kommunikationsstark
Soziale und interkulturelle Kompetenz
Offene Persönlichkeit
Positive Einstellung
Freundliche Art
MS Office
MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
MS SharePoint
MS Outlook
Lotus Notes
Dreamweaver
Skype Business
Microsoft Lync
DMS
MS Teams

Timeline

Professional experience for Martina Elshani

  • Current 1 month, since Dec 2021

    Assistentin der GeschĂ€ftsfĂŒhrung / Assistant of the Management Board

    WITTE Automotive

  • Current 6 months, since Jul 2021

    Lizenznehmerin der Marke MONEYPENNY - Assistenz auf Abruf / Assistance on Demand

    MONEYPENNY Deutschland

    Persönliche Assistenz, GeschÀftsleitungsassistenz Interimsassistenz, Urlaubs- und Krankheitsvertretung Start-ups, Privatsekretariat, Projektassistenz, Virtuelle Assistenz (bundesweit) Kernkompetenzen: Termin- und Travel Management Meeting- und Event Management Erstellung und Aufbereitung von PrÀsentationen Office Management und -optimierung Allgemeine Korrespondenz Deutsch/Englisch Vertragsmanagement und Digitalisierung Vorbereitende Buchhaltung

  • 2018 - 2019

    Assistant to the Managing Director

    DACHSER SE

    Regional BU European Logistics North Central Europe: Leading the BU secretariat in close collaboration with the relevant country offices and further management and area secretariats. Further, supporting the MD in all administrational and organizational matters which consisted the entire meeting and diary management, creating and updating presentations, co-ordinating and getting relevant signatures to agreements and other documents as well as organization of several forums which took place abroad.

  • 2005 - 2017

    Executive Assistant HQ

    Enics AG

    Enics Headquarters Zurich: Supporting the executive management team in all administrational and organizational matters. Main accountabilities were the organization and co-ordination of complex international business travels, partner events (e.g. Enics Fairs in 2006 and 2012 with approx. 300 attendees) and trainings as well as internal and external meetings and workshops, also abroad. Further, the handling of the entire contract and legal document management. Achievements: The ownership of several projects.

  • 2003 - 2004

    Assistant to the Chief Operating Officer (COO)

    Panatronic (Switzerland) AG

    Management support & project work, Power Point presentations, translations into English, organization of sales and management meetings as well as trainings, minutes of meeting & follow-up, standardization of offer templates and sales support.

  • 2001 - 2003

    Business Support Assistant

    Cisco Systems Switzerland GmbH

    Channel: Organization of partner events and partner trainings, organization of internal & external meetings and employee trainings. Achievement: Organization of the yearly partner event with approx. 300 attendees.

  • 2000 - 2001

    Local Customer Service Representative

    Cisco Systems Switzerland GmbH

    Channel: First contact and interface between Partners, Account Managers and Customer Service Center in Amsterdam and responsibility for the escalation process.

  • 1999 - 2000

    Management Assistant

    Swisscom

    BU BusinessCom/IP-House: Management support, project work and travel management incl. expenses and reimbursements. Achievements: Whole planning and organization of setting up a new office as well as recruiting the front desk employees and implementing a service centre in collaboration.

  • 1992 - 1999

    Sales Assistant

    ABB Schweiz AG

    Worldwide Business Unit Building Material Industry: Sales support, travel management incl. expenses and reimbursements as well as different work in projects and office management. Achievements: Employee trainings for the sales project and address databases.

  • 1987 - 1992

    Division Secretary

    Asea Brown Boveri

    ABB Management School: Organization of internal and external trainings for the ABB employees and managers. Achievement: Opening courses which means welcome the participants and introducing the trainer and the program.

Educational background for Martina Elshani

  • 1999 - 2001

    Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (Executive Assistant with Federal Diploma)

    Höhere Fachschule fĂŒr Wirtschaft/HFW (College of Professional Education and Training in Economics)

Languages

  • German

    First language

  • English

    Fluent

  • French

    Basic

Wants

Ich suche als persönliche Assistenz AuftrÀge interim vor Ort (Umkreis ca. 150 km) und/oder virtuell (bundesweit).
Meine Dienstleistung ist fĂŒr große Unternehmen/Konzerne und klein- und mittelstĂ€ndige Unternehmen.
Außerdem biete ich meine DL an fĂŒr Unternehmer und Freiberufler - Solopreneure und Start-ups wie auch im Privatsekretariat.

Interests

Aktuell interessiere ich mich besonders fĂŒr das Thema Umwelt und Nachhaltigkeit
DiversitÀt und Inklusion
Mit dem Rad oder zu Fuß die Landschaft genießen
Mich mit dem Trampolin fit halten
Freunde treffen

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