Tetiana Chebotaieva

• Vollverantwortliche und termingerechte Erledigung administrativer Tätigkeiten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt • Eingabe, Auswertung und Prüfung der Personaldaten im relevanten HR-System • Bedienung und Bearbeitung der Zeiterfassung • Bearbeitung und Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen • Mitarbeit an Projekten zu Systemeinführungen und Prozessverbesserungen im internationalen Umfeld • Einbringung in standortfördernde Initiativen, Aktionen und Projekte

• Einladung und Terminierung von Vorstellungsgesprächen • Empfang & Erstbetreuung der Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen in den Niederlassungen • Erstellung von Arbeits- und Kundenverträgen, und Fertigungsaufträge • Ausgabe von Arbeitssicherheitsausrüstungen • Sicherstellung korrekter Lohnabrechnungen wie Kundenrechnungen durch saubere administrative Arbeit in der Weit- und Stammdatenerfassung • Kontrolle von Wareneingängen • Organisation des Büros

• Dolmetschen in Behörden, insbesondere im Rathaus der Stadt Erlangen • Dolmetschen bei Bankkonteröffnungen für die Geflüchteten aus der Ukraine • Begleitung von ukrainischen Flüchtlingen bei Behördengängen • Ausfüllen von Anträgen auf ErlangenPass und Integrationskurse für die Geflüchteten aus der Ukraine • Ausfüllen von Anträgen auf SGBII-Leistungen für die Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine • Ansprechpartnerin für ukrainischen Bewohner*innen einer Flüchtlingsunterkunft

• Arbeit mit Kunden von der USA ;Verhandlungen, Unterstützung von Partnerschaftsbeziehungen • Verkauf von Logistikdienstleistungen des Unternehmens • Organisation des Frachttransports (Suche nach Fahrern mit der erforderlichen Ausrüstung) • Vorbereitung der notwendigen Begleitdokumentation

• Begrüssung von Hotelgästen ;VIP-Gästen bei Fragen, Bedenken oder Beschwerden behilflich sein • Sorgen für einen ordentlichen Empfang • Erfüllen grundlegende Kassen- und Buchhaltungsaufgaben • Kundenprobleme lösen • Vorbereitung der verschiedenen Aktivitätsprogrammen der Gäste für ihren Aufenthalt

• Begrüßen die Hotelgäste • Alle Fragen, Bedenken oder Beschwerden zu beantworten • Sorgen für einen ordentlichen Empfang • Pflegen den Gästedatensätze und buchen die Reservierungen • Erfüllen grundlegende Kassen- und Buchhaltungsaufgaben • Kundenprobleme Lösung

Lehrgang an der B.H.M.S. Business & Hotel Management School Luzern, Schweiz Verliehen von der Robert Gordon Universität, Vereinigtes Königreich Duales Studium: abwechselnd 1 Semester theoretisches und praktisches Studium und 1 Semester Praktikum